La Secretaría General vela por el buen funcionamiento de la Universidad y por la consecución de los objetivos académicos y organizativos.
De acuerdo con el Estatuto de la Universidad de Barcelona, el secretario o secretaria general es responsable de garantizar el adecuado funcionamiento de la administración universitaria, así como de velar por el cumplimiento de las políticas y normativas establecidas. Es secretario o secretaria del Claustro Universitario, del Consejo de Gobierno, del Consejo Social, de la Junta Consultiva y de las fundaciones del Grupo UB, y levanta acta de todas las reuniones que estos órganos llevan a cabo. También es fedatario o fedataria de los acuerdos de los órganos colegiados de gobierno de la Universidad, custodia sus actas y expide sus certificaciones.

Servicios Jurídicos y Convenios
La unidad presta asesoramiento y apoyo legal a todas las áreas que requieran hacer frente a aspectos legales, así como gestionar los contratos y convenios que la Universidad firma con otras instituciones.
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Administració Electrònica, Gestió Documental i Patrimoni Documental

El Servicio coordina y desarrolla su misión mediante tres oficinas: Administración Electrónica y Gestión Documental, Archivo Histórico y Patrimonio Documental, y Asistencia en Materia de Registros.

Desde el Servicio se impulsa la tramitación administrativa universitaria por medios electrónicos, de forma segura y ágil. El reto es avanzar hacia un modelo digital que beneficie tanto a la Universidad como a las personas que se relacionan con el Servicio. Al mismo tiempo, se trata de homogeneizar la gestión de la documentación que se recibe y genera a lo largo de los trámites administrativos. Se da asesoramiento a las unidades administrativas y al mismo tiempo se preservan y se difunden los fondos documentales custodiados en los archivos de la Universidad. Por tanto, el Servicio en conjunto garantiza la visión, misión y estrategia en materia de administración electrónica y gestión documental, y aprovecha y maximiza los recursos disponibles para responder a los retos actuales y futuros.

Protección de datos
La Universidad de Barcelona garantiza la protección de los datos de todas las personas que se relacionan con ella: estudiantes, profesores, personal técnico, de gestión y administración y servicios y, en general, cualquier otro ciudadano que tenga relación con nuestra institución, en aplicación de la normativa vigente.
La Secretaría General es el órgano responsable de todos los tratamientos de datos personales que se realizan en la UB. La Oficina de Protección de Datos es la unidad administrativa que informa y asesora al responsable del tratamiento -y a los trabajadores de la Universidad que traten datos personales- sobre las obligaciones que establece la normativa de protección de datos personales. Si quieres ponerte en contacto con el delegado de protección de datos, puedes escribir en la dirección postal Gran Via de les Corts Catalanes, 585 (08007 Barcelona), o en la dirección electrónica protecciodedades@ub.edu.

Transparencia
La Universidad de Barcelona es una institución donde el valor de la transparencia es fundamental, y la Secretaría General asegura su cumplimiento y hace su seguimiento. La transparencia en la Universidad busca promover la rendición de cuentas y la mejora en la gestión de la institución, garantiza el acceso a la información pública y fomenta la participación de la comunidad en su funcionamiento.
La Secretaría General se encarga del diseño, el mantenimiento y la actualización del portal de transparencia y de la gestión del derecho de acceso. En ambos casos se pretende que, mediante la difusión de información (transparencia activa) y la facilitación del acceso a la información pública (derecho de acceso), se genere un espacio esencial de conocimiento de la institución y un instrumento de información al servicio de la comunidad universitaria y de la sociedad en general. La Ley de transparencia es el marco legal básico que regula estos aspectos, y la voluntad institucional amplía su contenido y alcance. El portal de transparencia se actualiza y evoluciona de forma constante, para garantizar la consecución del objetivo final, que es promover la rendición de cuentas y la transparencia en la gestión de la Universidad para que los ciudadanos y la comunidad universitaria puedan conocer la institución, participar en la toma de decisiones y formarse opiniones fundamentadas.

Elecciones
Las elecciones universitarias son el proceso democrático básico en el que la comunidad universitaria se organiza. Mediante los procesos electorales, elige a sus principales representantes y órganos de gobierno: el rector, el Claustro o los Consejos de Estudiantes.
La Secretaría General organiza las diferentes elecciones de alcance general y apoya los procesos electorales de las facultades y de los diversos estudios. Las elecciones son el principal canal de participación para hacer efectivo el principio de autonomía y autoorganización de la Universidad.
Las elecciones universitarias son fundamentales para la vida universitaria porque permiten a los estudiantes, personal docente e investigador o personal técnico, de gestión y administración y servicios, tener voz y voto en la toma de decisiones que afectan a su vida estudiantil, académica y profesional.
El proceso electoral se rige por las normas aprobadas por el Claustro para cada órgano de gobierno colectivo o unipersonal de las distintas estructuras de la Universidad.

Integridad y buen gobierno
La integridad y el buen gobierno de la Universidad es la capacidad de la propia institución para actuar de forma ética, transparente y responsable en beneficio de la sociedad. Ambas perspectivas son fundamentales para promover la confianza de la sociedad en nuestra organización, así como para asegurar que los beneficios y recursos públicos sean utilizados de forma adecuada y en beneficio de todos, tanto en lo que se refiere a la comunidad universitaria como a la ciudadanía.
Secretaría General se encarga de la gestión de la integridad de la Universidad, que incluye la gestión pública ética, la gestión de los conflictos de convivencia y la lucha contra el fraude. La integridad institucional implica el fomento y la adhesión a los más altos estándares de ética y sentido de la función pública, así como la honestidad, transparencia y rendición de cuentas en todas las acciones y decisiones tomadas por la institución. Además, implica gestionar los conflictos de intereses y actuar de forma imparcial y justa en todos los procesos organizativos y de relación con los miembros de la comunidad. El buen gobierno también es responsabilidad de la Secretaría General y se refiere a la forma en que la institución es dirigida y administrada, garantizando la imparcialidad, la eficacia, la eficiencia y la responsabilidad en la gestión de los recursos y en la toma de decisiones, así como la calidad normativa y reguladora. Esto implica contar con procesos claros y transparentes, así como con mecanismos de participación, de control y supervisión, y de rendición de cuentas.

Imagen corporativa
La imagen corporativa se basa en un conjunto de elementos visuales y gráficos que unifican y representan a la institución de manera coherente. Esto ayuda a transmitir confianza, eficacia y transparencia en la prestación de servicios a la comunidad.
Los elementos que definen la imagen corporativa son:
  • Logotipo: un logotipo que representa a la institución y que puede incluir el nombre y un símbolo distintivo.
  • Colores corporativos: una combinación de colores que identifica a la universidad de manera única. Estos colores se utilizan en todos los materiales de comunicación y en la decoración de las instalaciones.
  • Tipografía: una letra tipográfica específica que se utiliza en todos los documentos y materiales. Esta tipografía refuerza la identidad visual de la entidad.
  • Papelería: se utiliza una serie de plantillas y formatos de papelería que incluyen cabecera, tarjetas de presentación, sobres, entre otros. Estos elementos incluyen el logo y los colores corporativos.
  • Documentos institucionales: los documentos institucionales reflejan la visión, la misión, los valores y los servicios que ofrece la Universidad. Estos documentos se diseñan de forma corporativa, usando el logotipo y los colores de la entidad.

Procedimientos
Los procesos de la Universidad se diseñan y se despliegan según un modelo propio basado en un enfoque sistémico y en las premisas de los principales modelos y sistemas de gestión actuales, especialmente del modelo EFQM.
 ​​​​​​​Para asegurar el enfoque en el diseño de la estructura de procesos se aplica el lenguaje IDEF0 (integrated definition for function modeling), que permite visualizar, mediante diagramas, los diferentes procesos y subprocesos —en este caso, de la Universidad— de forma integrada e interrelacionada. Esta descripción completa de los procesos se llama árbol de procesos, y para facilitar la comunicación, el conjunto de los principales procesos identificados en el árbol también se representan en el mapa de procesos. Una vez identificados los procesos de la Universidad (qué se hace), se pueden relacionar con las unidades y los servicios de la institución (quién lo hace), a fin de asegurar el ajuste del modelo a la realidad. Así, puede disponerse de un núcleo consistente como base para la gestión de personas y para la gestión y mejora de los procesos. La Secretaría General gestiona procedimientos en los ámbitos institucional, convenios, elecciones y marca.

Òrgans col·legiats
Els òrgans col·legiats són els que estan formats per diverses persones que treballen i prenen decisions de manera conjunta.
 
Els òrgans col·legiats tenen la finalitat d'assegurar la participació i la presa de decisions de manera democràtica, així com garantir la transparència i la diversitat de punts de vista. La composició i les funcions específiques dels òrgans col·legiats varien segons les seves competències i el tipus d’òrgan en qüestió.