Tot el que cal saber sobre els registres a la Universitat de Barcelona
El sistema de Registre General de la UB està format pel registre electrònic, per l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registres - OAMR i pels diversos punts d’assistència auxiliars en matèria de registre. Aquest sistema dona compliment les legislacions establertes, estatals, autonòmiques i les de la mateixa Universitat.
L’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre – OAMR s’habilita per rebre i distribuir les comunicacions adreçades a la Universitat de Barcelona.
Tant la comunitat universitària com la ciutadania en general pot presentar sol·licituds, escrits o comunicacions, adreçades als òrgans i a les unitats administratives de la UB competents per resoldre.
Les vies de presentació són les següents:
- Presencial: Presentació de sol·licituds, escrits o comunicacions a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registres o als punts d’assistència auxiliars.
- Instància genèrica: es poden presentar sol·licituds i documentació (fins a un màxim de 2 MB i sempre en format de PDF) mitjançant el sistema d’identificació i signatura electrònica basat en la utilització del nom d’usuari i contrasenya pels membres de la comunitat universitària o amb certificat digital per la resta de la ciutadania.
- Plataformes interadministratives:
- EACAT: extranet de les administracions públiques catalanes constituint una plataforma que permet la tramitació de forma electrònica entre les administracions catalanes amb seguretat tècnica i jurídica, fent més eficients els tràmits interadministratius.
- SIR: Sistema d’interconnexió de registres entre les administracions estatals.
- DEHú: L’Adreça Electrònica Habilitada Única és un servei electrònic de notificacions per facilitar l’accés i compareixença de notificacions emeses per les administracions públiques.
- REG ciutadans: El Registro Electrònic General de l’Administració General de l’Estat és el punt per la presentació de documents dels ciutadans per a la seva tramitació amb destinació a qualsevol òrgan o unitat de l’administració.
Per obtenir còpia autèntica del títol o qualsevol document expedit per la UB (compulsa) cal dirigir-se en la Facultat on vau cursar els estudis o unitat que us va lliurar el document. Només s’expedeixen còpies autèntiques en cas que s’hagin de presentar en la mateixa Universitat o una altra administració.
- Oficina d’Assistència en Matèria de Registres | Edifici Històric. Gran Via de les Corts Catalanes 585 | 08007 Barcelona.
- Tràmits presencials per als membres de la comunitat UB
- Registre de documents destinats a la UB. Horari de dilluns a divendres de 9.30 a 13.00 i dimecres de 16 a 18 h. o bé amb cita. (El dia 1 d'abril no hi haurà atenció per la tarda)
- Registre de documents amb destinació a altres administracions públiques (imprescindible cita i seguir les instruccions que rebreu en el correu de confirmació).
- Tràmits presencials per a la ciutadania
- Tràmits presencials per als membres de la comunitat UB
- Punts d’assistència auxiliars en matèria de registre
- Pavelló Rosa. Per sol·licitar cita, cliqueu aquí. Travessia de les Corts 131-159 | Recinte de la Maternitat | 08028 Barcelona.
- Altres punts de registre de documents
- A les oficines de correus es poden presentar els documents dirigits en la Universitat de Barcelona. Podeu localitzar l’oficina més pròxima en el vostre domicili en la mateixa web de Correus.
- A les oficines d’Atenció al Ciutadà
- A les oficines d’assistència en matèria de registres de qualsevol administració pública.
L’horari pot canviar en els períodes de Nadal, Setmana Santa i estiu. D’acord amb el calendari de dies inhàbils de la Universitat de Barcelona l'Oficina d'Assistència en Matèria de Registres i els punts d'assistència auxiliars, romandran tancats des del dia 2 al 6 d'abril, ambdós inclosos.
Representa és un Registre Electrònic d’Apoderaments. Permet fer constar les representacions que els ciutadans, professionals i empreses atorguen a tercers per actuar en el seu nom davant de les administracions públiques. La persona (anomenada poderdant o representat) pot designar una altra persona com la seva representant perquè la representi en un tràmit que així ho permeti. Per fer-ho, cal que atorgueu la representació i que el representant l’accepti. Un cop s'accepta, queda inscrita al registre REPRESENTA.
El tràmit el podeu fer electrònicament identificant-vos amb un certificat digital.
Més informació sobre el registre d'apoderaments per a la ciutadania: Portal de suport de Representa per a la ciutadania.
El tràmit el podeu fer electrònicament identificant-vos amb un certificat digital.
Més informació sobre el registre d'apoderaments per a la ciutadania: Portal de suport de Representa per a la ciutadania.
REGISTRE DE FUNCIONARIS HABILITATS DE LA UNIVERSITAT DE BARCELONA
L’article 27.1 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les administracions públiques, determina que s’ha de mantenir actualitzat un registre, o un altre sistema equivalent, on constin els funcionaris habilitats per expedir còpies autèntiques, que han de ser plenament interoperables i estar interconnectats amb els de la resta d’administracions públiques, a l’efecte de comprovar la validesa de l’habilitació esmentada.
En el supòsit que la persona interessada no disposi dels instruments electrònics d’identificació o autenticació previstos en l’article 9 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les administracions públiques, aquesta identificació o acreditació requerida la podrà fer vàlidament un/a funcionari/ària al servei de l’organisme, prèviament habilitat, a través de l’ús del sistema de signatura electrònica de què estigui dotat.
Per a l’eficàcia del que disposa l’apartat anterior, la persona interessada haurà d’identificar-se i prestar el seu consentiment exprés, i haurà de quedar-ne constància per als casos de discrepància o litigi. Aquest tràmit es pot dur a terme electrònicament a través del següent enllaç o presencialment amb cita a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre de la UB (Edifici Històric. Gran Via de les Corts Catalanes 585, Barcelona) per signar el “Consentiment exprés al personal funcionari habilitat de l’OAMR UB per a la tramitació davant la seu electrònica”.
L’article 27.1 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les administracions públiques, determina que s’ha de mantenir actualitzat un registre, o un altre sistema equivalent, on constin els funcionaris habilitats per expedir còpies autèntiques, que han de ser plenament interoperables i estar interconnectats amb els de la resta d’administracions públiques, a l’efecte de comprovar la validesa de l’habilitació esmentada.
En el supòsit que la persona interessada no disposi dels instruments electrònics d’identificació o autenticació previstos en l’article 9 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les administracions públiques, aquesta identificació o acreditació requerida la podrà fer vàlidament un/a funcionari/ària al servei de l’organisme, prèviament habilitat, a través de l’ús del sistema de signatura electrònica de què estigui dotat.
Per a l’eficàcia del que disposa l’apartat anterior, la persona interessada haurà d’identificar-se i prestar el seu consentiment exprés, i haurà de quedar-ne constància per als casos de discrepància o litigi. Aquest tràmit es pot dur a terme electrònicament a través del següent enllaç o presencialment amb cita a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre de la UB (Edifici Històric. Gran Via de les Corts Catalanes 585, Barcelona) per signar el “Consentiment exprés al personal funcionari habilitat de l’OAMR UB per a la tramitació davant la seu electrònica”.
La creació de l’OAMR respon al compliment de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques; de la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic, i del Decret 76/2020, de 4 d’agost, d’administració digital.
Com presentar electrònicament una instància genèrica a la Universitat de Barcelona?
La Unitat d'Administració Electrònica i Identificació Corporativa us presentem aquesta càpsula informativa per explicar-vos breument com presentar electrònicament una instància genèrica a la Universitat de Barcelona.