Lloguer i reserva


L'edifici on estan ubicats la Facultat i altres serveis de la Universitat de Barcelona es troba a 300 metres de l'estació de Sants de Barcelona, per la qual cosa ofereix una situació privilegiada a empreses i institucions que vulguin llogar-ne els diferents espais per impartir cursos o seminaris.
Per a la consulta prèvia de les necessitats, disponibilitat en les dates sol·licitades i, si es desitja, visita a les instal·lacions:

L'Administració de Centre s'encarrega de donar resposta escrita a totes les demandes i confirmar l'efectivitat de la reserva i les despeses que s'han d'abonar. La reserva d'espais en ferm està condicionada a les disponibilitats que hi hagi d'acord amb el calendari i l'horari. En qualsevol cas, sempre es dona prioritat als actes de caràcter institucional i acadèmic organitzats per la mateixa Universitat i les seves unitats, davant les demandes d'institucions i entitats alienes a la comunitat universitària.

Per a més informació, podeu consultar el catàleg del lloguer d'espais.

Reserva d'espais

Les sol·licituds han d'adreçar-se a la unitat responsable de la gestió dels espais. La reserva en ferm està condicionada a les disponibilitats que hi hagi d'acord amb el calendari i l'horari. Cal sol·licitar autorització per a l'exhibició de material i articles i la instal·lació eventual de punts d'informació diversa que es pretenguin ubicar en els espais interiors dels centres de la Universitat, així com per fer fotografies i filmacions, tant si té caràcter professional com si no.

Tarifes d'espais

  • L'ocupació de ½ dia correspon a cinc hores ininterrompudes (jornada de matí o jornada de tarda).
  • L'ocupació del dia sencer es veu limitada per la fixació d'un límit horari, establert en les 21:00 i, excepcionalment, les 22:00. En cas de superar-se en més de dues hores el límit horari establert, s'aplicarà la tarifa per a l'ús d'instal·lacions de ½ dia.
  • Els preus establerts no inclouen l'IVA, que sempre va a càrrec de l'usuari.
  • L'usuari no pot fer cap obra ni instal·lació en els espais objecte de la cessió d'ús temporal, ni cap canvi en les estructures de les instal·lacions, excepte que hi hagi autorització expressa i per escrit. S'ha de respectar en tot moment l'ornamentació de la UB, sense afegir-hi o suprimir-hi res sense prèvia autorització expressa i per escrit. La senyalització de l'acte concret que es dugui a terme corre a compte del sol·licitant. L'usuari es compromet a mantenir en bon estat els espais objecte de cessió.
  • L'usuari no pot cedir l'ús a terceres persones sense autorització expressa i per escrit. A la finalització del permís, sigui per expiració del termini o per revocació, s'han de deixar lliures, vacus i expedits els espais objecte d'aquest permís d'ocupació temporal, i retornar-se els espais en el mateix estat en què es van lliurar. Els desperfectes o avaries que s'hagin causat a les instal·lacions objecte d'aquest permís els ha de reparar l'usuari.

Normes de seguretat

  • L'usuari es compromet a actuar conforme a la normativa vigent en matèria de seguretat i higiene, i especialment la que es refereix a la capacitat màxima de les sales, sortides d'emergència i mesures contra incendis, i assumeix la plena responsabilitat pels incompliments que d'aquestes normatives pogués fer.
  • L'usuari ha de seguir en tot moment les instruccions que pugui donar el personal de la UB en matèria de seguretat. En cap cas es poden introduir als espais materials perillosos, explosius, inflamables o insalubres, i tampoc objectes que bloquegin o dificultin les sortides i els accessos a les sales. L'usuari es compromet a vetllar pel compliment de les normes de seguretat per part dels assistents a l'acte.
  • El control d'accés dels assistents va a càrrec de l'usuari. En cas que en l'acte estigui prevista la presència d'autoritats, s'ha de comunicar immediatament a la Universitat per tal de prendre les mesures de seguretat oportunes, sense perjudici de les que hagi d'adoptar el mateix usuari.

Despeses de personal

En cap cas, els sol·licitants poden retribuir el personal de la Universitat. És sempre preceptiva l'oportuna facturació i la tramitació de pagament de serveis extraordinaris mitjançant el Servei de Personal. La Universitat de Barcelona pot exigir el pagament de l'import pressupostat per aquest concepte abans de finalitzar l'activitat.

Altres despeses

Van a càrrec del sol·licitant aquelles despeses addicionals que puguin generar-se amb motiu de necessitats especials que l'activitat necessiti (manteniment, neteja i altres). La Universitat intervé en la demanda d'aquests serveis extraordinaris, i les despeses que els corresponguin les han de facturar directament a l'empresa que hagi proporcionat els serveis (instal·lacions especials, serveis de bar, traductors, neteges extraordinàries, personal tècnic electricista, personal de seguretat, etc.).

Condicions d'ús d'instal·lacions

Logotip de la UB

Llevat que el rector ho autoritzi de forma expressa, aquest permís d'ocupació temporal no comporta autorització per utilitzar el logotip de la UB en el material promocional de l'acte.

Responsabilitats

  • La UB queda lliure de tota responsabilitat per la pèrdua de material, furts o robatoris que es puguin produir en els espais objecte del permís.
  • La UB queda al marge i totalment exonerada de tota responsabilitat pel que fa al contingut o manifestacions que es puguin fer durant la celebració de l'acte, i pot, en cas de considerar-ho necessari, exigir a l'usuari que en manifesti públicament la desvinculació de la Universitat.
  • L'usuari ha de disposar d'una pòlissa d'assegurança de responsabilitat civil que cobreixi en quantia suficient els possibles danys materials o personals que pugui ocasionar a la Universitat, a membres de la comunitat universitària o a tercers.

Enllaços d'interès

Lloguer d'espais de la Universitat de Barcelona

Per a la cessió temporal d'ús de les diverses instal·lacions de la Facultat d'Informació i Mitjans Audiovisuals de la Universitat, s'apliquen les tarifes següents aprovades pel Consell Social:

Aquestes tarifes no inclouen IVA, i s'hi han d'afegir les despeses dels serveis de neteja i manteniment si cal.

Per a més informació o reserves:

David Membrilla Rodríguez, tècnic logístic del centre

Tens a la teva disposició armariets on pots deixar els efectes personals.

Tipologia i ubicació d'armariets:

Armariets de lloguer d'ús permanent durant  tot el curs acadèmic, ubicats als passadissos de la primera i tercera planta
Armariets d'ús gratuït amb cadenat propi, d'ús temporal diari en horari lectiu, ubicats al passadís dels platós a la tercera planta. El personal del Punt d'Informació obre els que no s'hagin buidat el divendres abans de les 20:00. El centre no es fa responsable dels objectes que es trobin a l'interior a partir d'aquest horari.