Heu de viatjar?

En aquesta pàgina trobareu tota la informació relacionada amb la compra i la gestió dels viatges corporatius de la Universitat de Barcelona.

La contractació d’aquests serveis està condicionada al compliment de la Normativa de Viatges, que estableix les directrius i orientacions per als desplaçaments professionals de tots els membres de la UB.

El terme viatges inclou no només l’assegurança, el transport i l’allotjament, sinó també altres serveis relacionats, com ara la inscripció a congressos, el lloguer de vehicles, la tramitació de les dietes de manteniment, allotjament i quilometratges, entre d’altres.

A partir de l’1 de novembre de 2024 va entrar en vigor el nou Acord marc de viatges (Expedient 2024/18).

Posteriorment, l’1 de gener de 2026 ha entrat en vigor la nova Normativa de Viatges de la UB, aprovada pel Consell de Govern el 21 d’octubre de 2025 i per la Comissió Econòmica del Consell Social el 28 d’octubre de 2025.

A continuació trobareu informació relacionada amb:

Normativa de Viatges
Consulta del marc normatiu vigent que regula la contractació i gestió dels viatges corporatius.
Autoritzacions d’excepció a la normativa
Procediments per sol·licitar autoritzacions especials quan sigui necessari desviar-se de la normativa establerta.

Tramitació i compra dels viatges corporatius
Informació sobre el procés de contractació, gestió i seguiment dels viatges corporatius.
Import de les dietes d’allotjament, manutenció i quilometratge.
Essencialitat, seguretat i sostenibilitat dels viatge Informació d’interès pels viatgers sobre la seva seguretat i sobre com fer el seu viatge més sostenible.
Assegurança corporativa
Accés a la informació sobre les cobertures d’assegurança i com actuar en cas de sinistre.

Normativa de viatges

En aquest apartat trobareu informació sobre la Normativa de Viatges de la Universitat de Barcelona, a la qual estan subjectes els viatges corporatius que es realitzen en el marc de les activitats institucionals de la UB.

Us informem de les principals novetats que incorpora aquesta normativa en relació amb l’antiga Política de Viatges.

Així mateix, trobareu informació sobre el procediment per tramitar les autoritzacions d’excepció a la normativa vigent.

Més informació

Tramitació dels viatges corporatius

En aquest apartat trobareu informació sobre les dues agències homologades, amb les dades de contacte dels agents assignats i els horaris d’atenció, així com els telèfons d’atenció 24/7

També trobareu informació sobre els formularis de gestió dels viatges i de recuperació de despeses associades:

1. Sol·licitud del pressupost a l'agència (SP).
2. Contractació del viatge (SV/AG)
3. Pagament i/o Inscripció a congressos (SV/IC)
4. Rescabalament despeses associades a viatges (SV/UB)

Igualment us informem sobre la gestió de les factures de viatges al SAP i sobre les eines d’autoreserva que entraran properament en funcionament.

Més informació

Imports de les dietes d'allotjament, manutenció i quilometratge

En aquest apartat trobareu tota la informació sobre la gestió i els imports de les dietes.

La tramitació de les dietes i d'altres despeses de viatges i desplaçaments es fa a través del formulari SV/UB i d'acord amb la normativa de rescabalament de despeses de la UB (actualment, en fase de preparació)

Més informació

Essencialitat, seguretat i sostenibilitat

La Universitat promou la sostenibilitat ambiental i assumeix el compromís de minimitzar l’impacte dels desplaçaments derivats de la seva activitat mitjançant la reducció del nombre de viatges i la priorització dels mitjans de transport més sostenibles. En aquest sentit, abans d’iniciar qualsevol viatge, el viatger o viatgera ha d’avaluar la necessitat real de fer-lo i la possibilitat de disposar d’alternatives per seguir i participar en les activitats per canals virtuals, i en tot cas s’ha de prioritzar el mitjà de transport més sostenible d’acord amb les previsions de la present normativa.

Recomanacions per fer els viatges més sostenibles d’acord amb el Objectius de desenvolupament sostenible ODS, inclosos a l’Agenda 2030 – Guia ràpida

Viatges sostenibles : Guia Viatges Sostenibles

AVÍS:

Per motius de seguretat, si no es contracta el viatge mitjançant les agències homologades, la persona que viatja ha d’informar prèviament dels desplaçaments internacionals al Registre de viatgers del Ministeri d’Afers Exteriors, Unió Europea i Cooperació, i facilitar el comprovant d’aquest registre a la unitat de Compres de la UB. Els desplaçaments nacionals s’han d’informar a la unitat de Compres.

Més informació

Assegurança corporativa

Els viatges realitzats pel personal de la UB i per altres persones que viatgen a càrrec de pressupostos de la UB, contractats amb qualsevol de les agències homologades, estan protegits amb una excel·lent cobertura d'assegurança d'accident i assistència en viatge, derivada de l'acord de la UB amb l'empresa de mitjans de pagament Diners Club.

Més informació

Altres informacions d'interès pels viatgers

En aquest apartat anirem afegint contingut extra, que no es pot incloure en els tres apartats anteriors.

Més informació