Oficina de Investigación

Funciones
  • Informar de las convocatorias de investigación y difundirlas.
  • Asesorar a los investigadores para gestionar solicitudes de ayudas a la investigación.
  • Preparar y presentar solicitudes.
  • Gestionar la parte económica de proyectos, control e informes económicos.
  • Habilitar el crédito.
  • Convocar becas financiadas con ayudas de investigación, y pagos.
  • Tramitar la contratación de personal con cargo a proyectos.
  • Gestionar la parte económica de los convenios para financiar proyectos de investigación.
  • Prestar apoyo a la confección de memorias de actividades.
  • Prestar apoyo a los usuarios del GREC y detección de nuevas utilidades.
  • Prestar apoyo a la Comisión de Investigación de la Facultad de Filosofía.
  • Prestar apoyo a​​​​​​​ la Comisión de Investigación de la Facultad de Geografía e Historia.
Gestión económica de proyectos y ayudas

La obligatoriedad de tramitar los gastos de viaje a través de proveedor homologado.

​​​​​​​Procedimiento para tramitar viajes:

  • Consulta la normativa de viajes de la Universidad de Barcelona.
  • Envía por correo electrónico el presupuesto junto con el formulario de viajes por agencia SV/AG a oficinarecerca.fgh@ub.edu. El envío de este correo electrónico debe realizarse en un horario que permita tramitarlo, sobre todo en el caso de reservas cuyo presupuesto tiene plazo de caducidad.
  • La Oficina de Investigación tramita los documentos contables necesarios y avisa a la persona responsable del presupuesto para que lo valide. Muy importante: si la persona responsable no aprueba el gasto en el SAP, el proceso de reserva no progresa.
  • La Oficina de Investigación debe enviar a la agencia de viajes la confirmación de las reservas.
  • La agencia de viajes emite el billete y/o la reserva de hotel y los envía a la persona solicitante de la reserva, también por correo electrónico, junto con el resto de los datos y las informaciones necesarias para el viaje (itinerarios, horarios, etc.).

Una vez realizado el viaje, si se han generado gastos (taxis, peajes, tasa turística, etc.) diferentes de los tramitados por la agencia cuya compensación quiera solicitar la persona usuaria, debe contactar obligatoriamente con la Oficina de Investigación y entregar el documento SV/UB firmado por la persona interesada y con los justificantes originales y tarjetas de embarque.

Si, por motivos justificados, el viaje no se ha tramitado a través de la agencia de viajes homologada, la persona responsable del presupuesto debe adjuntar al documento SV/UB una memoria explicativa y los justificantes que avalen los motivos expuestos.

Más información:

La obligatoriedad de tramitar los gastos con un pedido vincula a todas las unidades de la Universidad de Barcelona.

 

Procedimiento para tramitar pedidos:

  • ​​​​​​​Asegúrate de que el proyecto o ayuda acepta el gasto y tiene un saldo suficiente.
  • Solicita las ofertas directamente al proveedor.
  • Envía por correo electrónico el presupuesto, junto con las condiciones de entrega del producto o servicio y los datos del proyecto o ayuda que financia el gasto, a oficinarecerca.fgh@ub.edu.
  • La Oficina de Investigación tramita los documentos contables necesarios y avisa a la persona responsable del presupuesto para que lo valide. Muy importante: si la persona responsable no aprueba el gasto en el SAP, el proceso de pedido no progresa.
  • La Oficina de Investigación enviará el pedido al proveedor.
  • El proveedor entregará el producto o servicio. También tiene la obligación de emitir la factura en formato electrónico​​​​​.
​​​​​​​Una vez que el proveedor te haya entregado el producto o servicio, debes enviar el albarán de entrega a la Oficina de Investigación.

La Universidad de Barcelona dispone de la Unidad de Proyectos Internacionales de Investigación (OPIR), que gestiona los proyectos de investigación financiados por la Comisión Europea.

Más información

Ayudas de la Comisión de Investigación de Geografía e Historia
Ayudas de la Comisión de Investigación de Filosofía
Oficina de Gestión de la Investigación