¿Necesitas ayuda?

En este apartado encontrarás el acceso al formulario de incidencias y consultas, así como a una serie de herramientas que pueden facilitar el procedimiento de la compra.

Asimismo, los proveedores de la UB pueden consultar los datos relacionados con su facturación, el registro y el perfil del contratante de la Universidad.

Herramientas para la compra

Una de las funciones de la Unidad de Compras es gestionar las licitaciones que afectan a compras generales de la UB y facilitar a los usuarios las herramientas para comprar de forma eficiente.

Solicitud de excepción para umbral de contratación menor. Artículo 56 (S)

Solicitud de excepción para umbral de contratación menor. Exclusividad técnica. Artículo 56 (R)

El pedido UB permite garantizar la reserva de crédito, que es imprescindible en determinadas compras públicas.

En SAP se pueden realizar los siguientes pedidos:

Pedido menor
Pedido menor con acuerdo de homologación
Pedido excepcional
Pedido interno
Pedidos del Grupo UB

Manual. Gestión de la compra: compra con pedido (versión 4.0)

Este tipo de pedido se utiliza para los productos que se han estandarizado y cuyas ofertas económicas se han cargado en SAP.

En este caso, cuando se selecciona el material en SAP, se muestran los proveedores disponibles junto con su oferta. El programa rellena automáticamente los datos del proveedor, la referencia, el precio y el IVA del material. Actualmente, el pedido homologado está disponible para:

Material de oficina
Papel de escritura e impresión
Gases, líquidos criogénicos e instalaciones

Instrucción conjunta de la Gerencia y de la Oficina de Control Interno, Riesgos y Responsabilidad Social Corporativa, de 2 de marzo de 2015, sobre determinadas compras de productos y servicios que no requieren pedido, sobre el pedido excepcional y sobre el registro y la documentación de las compras en SAP

Instrucción de Gerencia - OCI (documento entero en PDF)

Distintas tipologías de compras susceptibles:

Consumo de fotocopias, tanto de máquinas del proyecto de impresión como de los servicios de copistería internos (concesionarios) y externos.
Compras en tiendas concesionarias de los centros.
Bidones de agua para el dispensador.
Pequeñas compras in situ de quiosco, librería, alimentación, farmacia, droguería, ferretería, correo, material eléctrico, material electrónico, pequeños dispositivos informáticos y audiovisuales, pequeño electrodoméstico y otras compras análogas realizadas en tiendas especializadas o grandes almacenes.
Copias de llaves.
Aranceles y gastos de aduanas.
Tasas, impuestos, cánones, pagos a universidades y otros entes públicos.
Reactivos de máquinas dispensadoras.
Entradas a museos, actividades culturales y deportivas.
Billetes de transporte metropolitano.
Publicación y reimpresión de artículos de investigación.
Inscripción en congresos, reuniones, cursos, seminarios.
Cuotas de asociación.
Suscripciones a publicaciones periódicas.
Publicación de anuncios y esquelas.
Servicios puntuales de profesionales: abogados, arquitectos, asesores, intérpretes, traductores, previa concurrencia de ofertas, en su caso.

Àgora es una herramienta de ayuda para buscar los tres mejores precios en los acuerdos marco de reactivos, material de laboratorio y gases.

En este acuerdo marco se han negociado unos precios máximos para los productos de uso más frecuente y se han valorado las tres mejores ofertas, que permiten de esta forma la compra directa. Estas ofertas están recogidas en los Excels disponibles en cada acuerdo marco. Àgora solo facilita la búsqueda de la información contenida en estos Excels.

Àgora no es una herramienta de uso obligatorio y no contiene información de los catálogos.

Cuadro resumen de los CPV cargados en SAP (en la pestaña Favoritos, los más habituales)

¿Qué son los códigos CPV?

La nomenclatura CPV (Common Procurement Vocabulary) es un sistema de identificación y categorización de todas las actividades económicas susceptibles de ser contratadas mediante licitación o concurso público en la Unión Europea. Su uso es obligatorio en la Unión Europea desde el 1 de febrero de 2006.

¿Para qué sirven?

El CPV establece un sistema de clasificación único de los contratos públicos, con el objetivo de unificar las referencias que los órganos de contratación y las entidades adjudicadoras utilizan para describir el objeto de los contratos. Por tanto, la utilidad principal es la posibilidad de identificar licitaciones y adjudicaciones en cualquier país de la Unión Europea sin necesidad de traducciones.