Oficina d'Administració Electrònica i Gestió Documental
Responsable
Dades de contacte
ub.edu/eadministracio
e-admin@ub.edu
934 031 398
Gran Via de les Corts Catalanes, 585
Edifici Històric
08007 Barcelona
Funcions
Gestionar i coordinar els projectes d'Administració Electrònica i Gestió Documental.
Planificar, dissenyar, implementar i coordinar dels processos de creació, captura, classificació i descripció de la documentació electrònica i col·labora en l’elaboració dels procediments i circuits d’administració electrònica, així com en el disseny d’aplicacions informàtiques.
Definir la política d'identificació i signatura electrònica en els procediments i circuits administratius de la Universitat.
Assessorar en la implementació de la legislació i la normativa d'administració electrònica en els procediments administratius de la Universitat.
Col·laborar en el disseny dels sistemes automatitzats de registre i gestió documental electrònica i arxiu electrònic per assegurar la integritat, autenticitat, fiabilitat i accessibilitat de la informació documental dels serveis.
Elaborar de normatives i establiment de millores en els processos gestionats en l’àmbit de l'administració electrònica i gestió documental.
Formar als usuaris i unitats en l'àmbit de l'administració electrònica i gestió documental.