Oficina de Recerca
- Informar i difondre les convocatòries de recerca.
- Assessorar els investigadors per gestionar sol·licituds d'ajuts a la recerca.
- Preparar i presentar sol·licituds.
- Gestionar la part econòmica de projectes, control i informes econòmics.
- Habilitar el crèdit.
- Convocar beques finançades amb ajuts de recerca, i pagaments.
- Tramitar la contractació de personal amb càrrec a projectes.
- Gestionar la part econòmica dels convenis per finançar projectes de recerca.
- Donar suport a la confecció de memòries d'activitats.
- Donar suport als usuaris del GREC i detecció d'utilitats noves.
- Donar suport a la Comissió de Recerca de la Facultat de Filosofia.
- Donar suport a la Comissió de Recerca de la Facultat de Geografia i Història.
L'obligatorietat de tramitar les despeses de viatge a través del proveïdor homologat.
Procediment per tramitar viatges:
- Consulta la normativa de viatges de la Universitat de Barcelona.
- Envia per correu electrònic el pressupost juntament amb el formulari de viatges per agència SV/AG a oficinarecerca.fgh@ub.edu. L'enviament d'aquest correu electrònic s'ha de fer en un horari que permeti tramitar-lo, sobretot en el cas de reserves el pressupost de les quals té termini de caducitat.
- L'Oficina de Recerca tramita els documents comptables necessaris i avisa la persona responsable del pressupost perquè el validi. Molt important: si la persona responsable no aprova la despesa al SAP, el procés de reserva no progressa.
- L'Oficina de Recerca ha d'enviar a l'agència de viatges la confirmació de les reserves.
- L'agència de viatges emet el bitllet i/o la reserva d'hotel i els envia a la persona sol·licitant de la reserva, també per correu electrònic, juntament amb la resta de dades i les informacions necessàries per al viatge (itineraris, horaris. etc).
Un cop fet el viatge, si s'han generat despeses (taxis, peatges, taxa turística, etc.) diferents de les tramitades per l'agència de les quals la persona usuària vulgui rescabalar-se, ha de contactar obligatòriament amb l'Oficina de Recerca i lliurar el document SV/UB signat per la persona interessada i amb els justificants originals i targetes d'embarcament.
Si per motius justificats, el viatje no s'ha tramitat per l'agència de viatges homologada, la persona responsable del pressupost ha d'acompanyar el document SV/UB amb una memòria explicativa i els justificants que avalin els motius exposats.
Més informació:
L'obligatorietat de tramitar les despeses amb una comanda vincula totes les unitats de la Universitat de Barcelona.
Procediment per tramitar comandes:
- Assegura't que el projecte o ajut accepta la despesa i té un saldo suficient.
- Sol·licita les ofertes directament al proveïdor.
- Envia per correu electrònic el pressupost, juntament amb les condicions d'entrega del producte oservei i les dades del projecte o ajut que finança la despesa, a oficinarecerca.fgh@ub.edu.
- L'Oficina de Recerca tramita els documents comptables necessaris i avisa la persona responsable del pressupost perquè el validi. Molt important: si la persona responsable no aprova la despesa al SAP el procés de comanda no progressa.
- L'Oficina de Recerca enviarà la comanda al proveïdor.
- El proveïdor entregarà el producte o servei. També té l’obligació d’emetre la factura en format electrònic.
- Resolució d'adjudicació del contracte de serveis per dur a terme activitats docents
- Acceptació de la resolució d'adjudicació d'un contracte de serveis per dur a terme activitats docents
- Faig constar per a serveis prestats
- Pagaments especials a la nòmina de personal acadèmic
- Pagaments especials a la nòmina de personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis
La Universitat de Barcelona disposa de la Unitat de Projectes Internacionals de Recerca (OPIR), que gestiona els projectes d'investigació finançats per la Comisió Europea.
934 020 821 (M) | 934 020 820 (D)
Punt d'informació: 934 021 090
934 037 700
Directori
Montalegre, 6
08001 Barcelona
