Oficina de Recerca

La tramitació de viatges s'ha de fer a través de les agències homologades i seguint les instruccions de la política de viatges (web viatges). Opcionalment, es pot demanar a les agències la gestió de les inscripcions a congressos. És un recull d'instruccions, normes i procediments relatius a gestió i realització de viatges.

És possible l'adquisició de bitllets de transport i reserva d'hotels o altres tipus d'allotjament, sense utilitzar els serveis de l'agència de viatges d'acord amb la política de viatges i la Instrucció conjunta del vicerector d'Economia i del gerent, de 22 de febrer de 2018, sobre la compra directa de bitllets de transport i la reserva d'allotjament mitjançant pagament avançat per part del viatger amb ulterior rescabalament a càrrec de pressupostos de la Universitat.

Per tramitar la reserva definitiva de viatges o inscripció a congressos, és imprescindible que enviïs a recerca.fee@ub.edu el document d'autorització de viatge (SV/AG), juntament amb el pressupost de l'agència o el formulari d'inscripció a congressos (SV/IC).

Guia ràpida Com gestionar viatges a la UB.

Impresos SV: SV/AG viatges per agència; SV/IC inscripcions a congressos per agència i SV/UB per rescabalament de despeses.

Novetats sobre incorporació d'una nova agència i obligatorietat d'ús del formulari SP viatges per sol·licitar pressupost a les agències.

Per trobar informació sobre gestió de compres a la Universitat i acords marc pots consultar Compres UB.

L'adquisició de béns i serveis s'ha de fer a través de l'aplicació SAP amb comanda oficial de la Universitat homologada que gestiona el personal d'administració del departament. Un cop feta la comanda, i juntament amb el pressupost, s'ha de fer arribar a l'Oficina de Recerca perquè la tramiti. D'acord amb les bases d'execució del pressupost és obligatori l'ús de la comanda.

Per a l'adquisició d'equipament informàtic, s'estableixen criteris segons es tracti de rènting, compra o equips de telefonia. Consulta'n les instruccions.

Per a l'adquisició d'impressores i equips multifunció, s'ha de contactar prèviament amb Compres. Consulta la instrucció de Gerència.

Cànon digital: la UB està exempta del pagament (certificat per lliurar als proveïdors que vulguin cobrar el cànon).

Requisits d'identificació fiscal de les  factures emeses a nom de la Universitat:

• Nom de la institució: Universitat de Barcelona
• Adreça fiscal: Gran Via de les Corts Catalanes 585. 08007 Barcelona
• VAT/NIF: ESQ0818001J
• CEGE per a departaments 

CODIS DIR3:

• Oficina comptable: U00400225
• Òrgan gestor: U00400001
• Unitat tramitadora: U00400001
• Excepcionalment, per a despeses que no superin els 60 €, i de les quals no sigui possible aconseguir la factura amb les dades fiscals de la Universitat correctes, se n'accepten els tiquets (excepte per al finançament del Ministeri).

Impresos:

• Conformitat de recepció de material o prestació de serveis. 
• Certificat de despeses de restauració. 
• Endós: en el cas que les factures s'hagin avançat, s'ha de presentar el comprovant de pagament bancari per tal de reemborsar la despesa.
• Inventari: en el cas de material susceptible de ser inventariat, cal indicar a les factures el número de sèrie i la ubicació.

Contractació de personal laboral finançat a càrrec de projectes de recerca.

Per a la contractació de personal tècnic amb càrrec a projectes de recerca, s'ha de contactar amb l'Oficina d'Afers Generals (OAG) per demanar  una previsió de cost i tramitar la contractació.

L'OAG contacta amb l'Oficina de Recerca per iniciar els tràmits de gestió econòmica.

Contractes de serveis per dur a terme activitats docents

Aquesta modalitat de contracte de serveis només està prevista per contractar serveis de persones físiques i només per impartir cursos, seminaris o conferències puntualment. Aquest procediment només és per contractar personal extern.

Quan es contracti personal extern, cal gestionar el compromís de despesa amb la resolució d'adjudicació i una acceptació de la persona interessada. El pagament es fa a partir d'una factura amb IVA i retenció d'IRPF en cas d'autònoms o un «Faig constar» del responsable del curs, seminari o conferència sense IVA i amb l'oportuna retenció d'IRPF. 

Impresos: consulta l'apartat «Pagaments a personal extern»

• Resolució de contracte de serveis per dur a terme activitats docents (català doc 1, anglès doc 2).
• Acceptació de la resolució del contracte i declaració de no incompatibilitats (català doc 3 i anglès doc 4. En cas de ser no resident es pot suprimir el paràgraf de la declaració d'incompatibilitats). 
• Faig constar de realització del servei (només en cas de pagament a professorat extern no professional —sense factura—, doc 5)

Si es contracta personal de la Universitat, s'ha de dur a terme un encàrrec de funcions, més una acceptació de la persona interessada, i el pagament es fa via «nomineta».

• Pagament especial a la nòmina: PDI 
• Pagament especial a la nòmina: PTGAS 

La signatura de convenis és competència del rector. L'oficina de Convenis i Entitats Relacionades s'encarrega d'informar les propostes de convenis. Amb la conformitat de la unitat de Convenis, el promotor tramita la signatura de l'altra institució i el torna a enviar a Convenis juntament amb el certificat d'assumpció de compromisos i els annexos que correspongui signats per tramitar la signatura del rector i registrar-lo a la base de dades de Convenis i Entitats Relacionades. 

• Alta de creditor resident: sol·licitud de transferència bancària a creditors nacionals
• Alta de creditor no resident: sol·licitud de transferència bancària a creditors no residents
• Formulari de traspàs entre partides