Oficina de Recerca

Suport als investigadors adscrits a la Facultat en la gestió de projectes i ajuts d’àmbit nacional i autonòmic

  • Informació general i difusió de convocatòries de recerca
  • Assessorament als investigadors per gestionar sol·licituds d'ajuts a la recerca i convenis
  • Gestió econòmica de projectes, control i informes econòmics
    1. Sol·licitud d'habilitació de crèdit
    2. Convocatòries de beques finançades per projectes; pagaments
    3. Viatges
    4. Compres
    5. Tramitació de factures
    6. Inventari
    7. Pagaments a personal
  • Tramitació de la contractació de personal amb càrrec a projectes
  • Suport a la confecció de memòries d'activitats
  • Facilitació de la utilització del GREC i GPR i detecció de noves necessitats
  • Suport a la Comissió de Recerca de la Facultat

Per a la gestió de projectes de recerca internacionals, la Universitat disposa de la unitat Projectes Internacionals de Recerca.

Contacte

La Oficina de Investigación tramita las becas de colaboración financiadas con proyectos de investigación y convenios.

Estas becas se rigen por el Reglamento de becas de colaboración para estudiantes de grado y máster de la Universidad de Barcelona, aprobado por el Consejo de Gobierno del 8 de junio de 2018.

Para iniciar el procedimiento, debes rellenar el formulario de propuesta de convocatoria de beca y entregarlo a la Oficina de Investigación un mes y medio antes del inicio de la colaboración.

La tramitació de viatges s'ha de fer a través de les agències homologades i seguint les instruccions de la política de viatges (web viatges). Opcionalment, es pot demanar a les agències la gestió de les inscripcions a congressos. És un recull d'instruccions, normes i procediments relatius a gestió i realització de viatges.

És possible l'adquisició de bitllets de transport i reserva d'hotels o altres tipus d'allotjament, sense utilitzar els serveis de l'agència de viatges d'acord amb la política de viatges i la Instrucció conjunta del vicerector d'Economia i del gerent, de 22 de febrer de 2018, sobre la compra directa de bitllets de transport i la reserva d'allotjament mitjançant pagament avançat per part del viatger amb ulterior rescabalament a càrrec de pressupostos de la Universitat.

Per tramitar la reserva definitiva de viatges o inscripció a congressos, és imprescindible que enviïs a recerca.fee@ub.edu el document d'autorització de viatge (SV/AG), juntament amb el pressupost de l'agència o el formulari d'inscripció a congressos (SV/IC).

Guia ràpida Com gestionar viatges a la UB.

Impresos SV: SV/AG viatges per agència; SV/IC inscripcions a congressos per agència i SV/UB per rescabalament de despeses.

Novetats sobre incorporació d'una nova agència i obligatorietat d'ús del formulari SP viatges per sol·licitar pressupost a les agències.

Per trobar informació sobre gestió de compres a la Universitat i acords marc pots consultar Compres UB.

L'adquisició de béns i serveis s'ha de fer a través de l'aplicació SAP amb comanda oficial de la Universitat homologada que gestiona el personal d'administració del departament. Un cop feta la comanda, i juntament amb el pressupost, s'ha de fer arribar a l'Oficina de Recerca perquè la tramiti. D'acord amb les bases d'execució del pressupost és obligatori l'ús de la comanda.

Per a l'adquisició d'equipament informàtic, s'estableixen criteris segons es tracti de rènting, compra o equips de telefonia. Consulta'n les instruccions.

Per a l'adquisició d'impressores i equips multifunció, s'ha de contactar prèviament amb Compres. Consulta la instrucció de Gerència.

Cànon digital: la UB està exempta del pagament (certificat per lliurar als proveïdors que vulguin cobrar el cànon).

Requisits d'identificació fiscal de les  factures emeses a nom de la Universitat:
  • Nom de la institució: Universitat de Barcelona
  • Adreça fiscal: Gran Via de les Corts Catalanes 585. 08007 Barcelona
  • VAT/NIF: ESQ0818001J
  • CEGE per a departaments 
CODIS DIR3:
  • Oficina comptable: U00400225
  • Òrgan gestor: U00400001
  • Unitat tramitadora: U00400001
  • Excepcionalment, per a despeses que no superin els 60 €, i de les quals no sigui possible aconseguir la factura amb les dades fiscals de la Universitat correctes, se n'accepten els tiquets (excepte per al finançament del Ministeri).
Impresos:
  • Conformitat de recepció de material o prestació de serveis. 
  • Certificat de despeses de restauració
  • Endós: en el cas que les factures s'hagin avançat, s'ha de presentar el comprovant de pagament bancari per tal de reemborsar la despesa.
  • Inventari: en el cas de material susceptible de ser inventariat, cal indicar a les factures el número de sèrie i la ubicació.

Contractació de personal laboral finançat a càrrec de projectes de recerca.

Per a la contractació de personal tècnic amb càrrec a projectes de recerca, s'ha de contactar amb l'Oficina d'Afers Generals (OAG) per demanar  una previsió de cost i tramitar la contractació.

L'OAG contacta amb l'Oficina de Recerca per iniciar els tràmits de gestió econòmica.

Contractes de serveis per dur a terme activitats docents

Aquesta modalitat de contracte de serveis només està prevista per contractar serveis de persones físiques i només per impartir cursos, seminaris o conferències puntualment. Aquest procediment només és per contractar personal extern.

Quan es contracti personal extern, cal gestionar el compromís de despesa amb la resolució d'adjudicació i una acceptació de la persona interessada. El pagament es fa a partir d'una factura amb IVA i retenció d'IRPF en cas d'autònoms o un «Faig constar» del responsable del curs, seminari o conferència sense IVA i amb l'oportuna retenció d'IRPF. 

Impresos: consulta l'apartat «Pagaments a personal extern»

  • Resolució de contracte de serveis per dur a terme activitats docents (català doc 1, anglès doc 2).
  • Acceptació de la resolució del contracte i declaració de no incompatibilitats (català doc 3 i anglès doc 4. En cas de ser no resident es pot suprimir el paràgraf de la declaració d'incompatibilitats). 
  • Faig constar de realització del servei (només en cas de pagament a professorat extern no professional —sense factura—, doc 5)

Si es contracta personal de la Universitat, s'ha de dur a terme un encàrrec de funcions, més una acceptació de la persona interessada, i el pagament es fa via «nomineta».

La signatura de convenis és competència del rector. L'oficina de Convenis i Entitats Relacionades s'encarrega d'informar les propostes de convenis. Amb la conformitat de la unitat de Convenis, el promotor tramita la signatura de l'altra institució i el torna a enviar a Convenis juntament amb el certificat d'assumpció de compromisos i els annexos que correspongui signats per tramitar la signatura del rector i registrar-lo a la base de dades de Convenis i Entitats Relacionades.