Oficina de Recerca
Suport als investigadors adscrits a la Facultat en la gestió de projectes i ajuts d’àmbit nacional i autonòmic
- Informació general i difusió de convocatòries de recerca
- Assessorament als investigadors per gestionar sol·licituds d'ajuts a la recerca i convenis
- Gestió econòmica de projectes, control i informes econòmics
- Sol·licitud d'habilitació de crèdit
- Convocatòries de beques finançades per projectes; pagaments
- Viatges
- Compres
- Tramitació de factures
- Inventari
- Pagaments a personal
- Tramitació de la contractació de personal amb càrrec a projectes
- Suport a la confecció de memòries d'activitats
- Facilitació de la utilització del GREC i GPR i detecció de noves necessitats
- Suport a la Comissió de Recerca de la Facultat
Per a la gestió de projectes de recerca internacionals, la Universitat disposa de la unitat Projectes Internacionals de Recerca.
Contacte
- Adreça postal:
Facultat d'Economia i Empresa, Universitat de Barcelona
Diagonal 690, planta baixa (entrada pel carrer de John Maynard Keynes)
08034 Barcelona - Telèfons:
+34 934 021 847
+34 934 021 850
+34 934 021 851
+34 934 021 852
+34 934 035 832 - Contacte:
recerca.fee@ub.edu - Directori UB
La Oficina de Investigación tramita las becas de colaboración financiadas con proyectos de investigación y convenios.
Estas becas se rigen por el Reglamento de becas de colaboración para estudiantes de grado y máster de la Universidad de Barcelona, aprobado por el Consejo de Gobierno del 8 de junio de 2018.
Para iniciar el procedimiento, debes rellenar el formulario de propuesta de convocatoria de beca y entregarlo a la Oficina de Investigación un mes y medio antes del inicio de la colaboración.
La tramitació de viatges s'ha de fer a través de les agències homologades i seguint les instruccions de la política de viatges (web viatges). Opcionalment, es pot demanar a les agències la gestió de les inscripcions a congressos. És un recull d'instruccions, normes i procediments relatius a gestió i realització de viatges.
És possible l'adquisició de bitllets de transport i reserva d'hotels o altres tipus d'allotjament, sense utilitzar els serveis de l'agència de viatges d'acord amb la política de viatges i la Instrucció conjunta del vicerector d'Economia i del gerent, de 22 de febrer de 2018, sobre la compra directa de bitllets de transport i la reserva d'allotjament mitjançant pagament avançat per part del viatger amb ulterior rescabalament a càrrec de pressupostos de la Universitat.
Per tramitar la reserva definitiva de viatges o inscripció a congressos, és imprescindible que enviïs a recerca.fee@ub.edu el document d'autorització de viatge (SV/AG), juntament amb el pressupost de l'agència o el formulari d'inscripció a congressos (SV/IC).
Guia ràpida Com gestionar viatges a la UB.
Impresos SV: SV/AG viatges per agència; SV/IC inscripcions a congressos per agència i SV/UB per rescabalament de despeses.
Novetats sobre incorporació d'una nova agència i obligatorietat d'ús del formulari SP viatges per sol·licitar pressupost a les agències.
Per trobar informació sobre gestió de compres a la Universitat i acords marc pots consultar Compres UB.
L'adquisició de béns i serveis s'ha de fer a través de l'aplicació SAP amb comanda oficial de la Universitat homologada que gestiona el personal d'administració del departament. Un cop feta la comanda, i juntament amb el pressupost, s'ha de fer arribar a l'Oficina de Recerca perquè la tramiti. D'acord amb les bases d'execució del pressupost és obligatori l'ús de la comanda.
Per a l'adquisició d'equipament informàtic, s'estableixen criteris segons es tracti de rènting, compra o equips de telefonia. Consulta'n les instruccions.
Per a l'adquisició d'impressores i equips multifunció, s'ha de contactar prèviament amb Compres. Consulta la instrucció de Gerència.
Cànon digital: la UB està exempta del pagament (certificat per lliurar als proveïdors que vulguin cobrar el cànon).
- Nom de la institució: Universitat de Barcelona
- Adreça fiscal: Gran Via de les Corts Catalanes 585. 08007 Barcelona
- VAT/NIF: ESQ0818001J
- CEGE per a departaments
- Oficina comptable: U00400225
- Òrgan gestor: U00400001
- Unitat tramitadora: U00400001
- Excepcionalment, per a despeses que no superin els 60 €, i de les quals no sigui possible aconseguir la factura amb les dades fiscals de la Universitat correctes, se n'accepten els tiquets (excepte per al finançament del Ministeri).
- Conformitat de recepció de material o prestació de serveis.
- Certificat de despeses de restauració.
- Endós: en el cas que les factures s'hagin avançat, s'ha de presentar el comprovant de pagament bancari per tal de reemborsar la despesa.
- Inventari: en el cas de material susceptible de ser inventariat, cal indicar a les factures el número de sèrie i la ubicació.
Contractació de personal laboral finançat a càrrec de projectes de recerca.
Per a la contractació de personal tècnic amb càrrec a projectes de recerca, s'ha de contactar amb l'Oficina d'Afers Generals (OAG) per demanar una previsió de cost i tramitar la contractació.
L'OAG contacta amb l'Oficina de Recerca per iniciar els tràmits de gestió econòmica.
Contractes de serveis per dur a terme activitats docents
Aquesta modalitat de contracte de serveis només està prevista per contractar serveis de persones físiques i només per impartir cursos, seminaris o conferències puntualment. Aquest procediment només és per contractar personal extern.
Quan es contracti personal extern, cal gestionar el compromís de despesa amb la resolució d'adjudicació i una acceptació de la persona interessada. El pagament es fa a partir d'una factura amb IVA i retenció d'IRPF en cas d'autònoms o un «Faig constar» del responsable del curs, seminari o conferència sense IVA i amb l'oportuna retenció d'IRPF.
Impresos: consulta l'apartat «Pagaments a personal extern»
- Resolució de contracte de serveis per dur a terme activitats docents (català doc 1, anglès doc 2).
- Acceptació de la resolució del contracte i declaració de no incompatibilitats (català doc 3 i anglès doc 4. En cas de ser no resident es pot suprimir el paràgraf de la declaració d'incompatibilitats).
- Faig constar de realització del servei (només en cas de pagament a professorat extern no professional —sense factura—, doc 5)
Si es contracta personal de la Universitat, s'ha de dur a terme un encàrrec de funcions, més una acceptació de la persona interessada, i el pagament es fa via «nomineta».
- Alta de creditor resident: sol·licitud de transferència bancària a creditors nacionals
- Alta de creditor no resident: sol·licitud de transferència bancària a creditors no residents
- Formulari de traspàs entre partides