Ja tinc una plaça assignada

Enhorabona! Has estat seleccionat per participar en un programa de mobilitat internacional.

En aquesta pàgina tens l’espai dels estudiants sortints amb informació general dels tràmits que has de fer a partir d’ara, així com també tota la documentació específica vinculada al curs acadèmic de la teva mobilitat.

Llegeix curosament tota la informació que posem a la teva disposició per assegurar l’èxit de la teva mobilitat!

1. Acceptació a la universitat estrangera

Un cop tinguis la plaça assignada, has de completar els tràmits d'acceptació a la universitat de destinació. Cada universitat té procediments i terminis específics, així que consulta'n el web o contacta amb l'Oficina de Relacions Internacionals si no reps instruccions. Ser seleccionat no garanteix l'acceptació automàtica, ja que cada universitat pot valorar factors com l'expedient acadèmic.

2. Tràmits imprescindibles

Completa tots els formularis i envia la documentació requerida dins els terminis.
Si necessites documents signats per la facultat, entrega'ls amb temps.
Si tens dubtes, contacta directament amb la universitat de destinació. La nostra Oficina de Relacions Internacionals només intervé si no reps resposta.

3. Documentació habitual

Sol·licitud d'admissió amb dades personals (application form).
Acord d'aprenentatge (learning agreement): llista preliminar d'assignatures, que es pot modificar (consulta-ho amb la universitat de destinació).
Certificat de nivell de llengua: aporta un certificat oficial (TOEFL, First, etc.) o un expedient de l'EIM si no en tens cap.
Expedient acadèmic en anglès (transcript of records): l'has de demanar a la Secretaria.
Formulari per sol·licitar allotjament (accommodation form): has de comprovar si està disponible.
Visat d'estudiant (fora de la UE): cal fer tràmits extres com justificants bancaris, títols de llengües o certificats mèdics.

4. Planificació abans de marxar

Consulta amb antelació:

Oferta acadèmica: assignatures, calendari i requisits.
Registre a l'arribada: informa't sobre els tràmits necessaris al país de destinació, com el registre a l'oficina de relacions internacionals.
Cursos de llengües: moltes universitats ofereixen cursos gratuïts o a baix cost per ajudar-te amb l'idioma.
Allotjament: investiga les opcions disponibles (residències o altres alternatives).
Altres serveis: sessions de benvinguda, xarxes d'estudiants, preus especials, etc.

5. Recomanacions finals

Llegeix atentament la guia o web d'estudiants internacionals de la teva universitat de destinació.
Planifica i completa tots els tràmits amb temps per evitar problemes com la pèrdua de terminis, opcions d'allotjament o serveis importants.

Sigues proactiu i planifica bé la teva estada! Això t'ajudarà a gaudir plenament de l'experiència d'intercanvi.

A més dels tràmits amb la universitat estrangera, també has de gestionar diversos procediments amb la teva facultat (ORI) i la UB (OMPI). Alguns documents, com l'acord d'aprenentatge, s'han de presentar tant a la universitat de destí com a la UB, així que prepara't per fer-ne còpies si cal.

Tràmits principals

Amb l'Oficina de Relacions Internacionals (ORI) has de gestionar el reconeixement acadèmic dels cursos que faràs a l'estranger.
Amb l'OMPI (Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals) has de tramitar el control de l'intercanvi i tota la documentació vinculada a través de l'aplicatiu SOP, incloent-hi la gestió de beques Erasmus o de Vicerectorat, si s'escau.

Important: consulta periòdicament el SOP per assegurar-te que tots els passos estan al dia. També pots trobar informació útil a l'espai d'estudiants sortints i a les sessions informatives de la facultat.

Reconeixement dels cursos (ORI)

Aquest procés assegura que els cursos fets a l'estranger siguin reconeguts a la UB.

Tutor assignat: tens un tutor responsable d'aprovar les equivalències acadèmiques dels cursos. Pots consultar el llistat de tutors al Campus ORI.
Normativa d'equivalències: llegeix atentament la normativa per evitar problemes. No es reconeixen assignatures d'àmbit català o espanyol, cursos ja matriculats però no superats, esports, etc. Pots trobar aquesta normativa a l'espai d'estudiants sortints.
DEA i LA:
- DEA (document d'equivalència acadèmica): registra les equivalències entre els cursos de la UB i els de la universitat de destinació. L'han d'aprovar el tutor, el cap d'estudis i el coordinador institucional.
- LA (learning agreement): Document similar al DEA, que ha de coincidir en contingut i signatures.
Matrícula:
- Totes les assignatures que vulguis reconèixer han d'estar matriculades prèviament a la UB.
- No es poden fer modificacions a la matrícula un cop hagis tornat de l'intercanvi. Consulta els terminis i les instruccions de matrícula a l'espai dels estudiants sortints.

Consell final: mantingues els tràmits al dia, consulta la documentació disponible i resol dubtes amb antelació per evitar problemes durant i després de la teva estada a l'estranger.

Abans de començar l'intercanvi, és imprescindible que tinguis en compte altres aspectes clau, com ara les assegurances i els visats. Revisa aquesta informació amb antelació per assegurar-te que compleixes tots els requisits legals i de seguretat abans de viatjar. Això et pot ajudar a evitar problemes durant l'estada.

Informació important: assegurances i visats

Assegurança mèdica obligatòria:
- És imprescindible disposar d'una assegurança mèdica que cobreixi tota la teva estada a l'estranger.
- Assegura't que l'assegurança compleix els requisits establerts per la universitat de destinació i per la UB.
Visat:
- Si el país de destinació exigeix visat, gestiona'l amb prou temps per evitar complicacions.
- Consulta els requisits específics segons el país on has de viatjar.

Consulta d’informació a l’OMPI

L'OMPI publica anualment una secció específica amb informació detallada per als estudiants seleccionats per a mobilitat internacional. Aquesta informació inclou:

Requisits de les assegurances.
Informació útil sobre visats, normatives i altres qüestions pràctiques.

Pots trobar aquesta informació al menú blau del marge dret de la pàgina de l'OMPI. Selecciona l'apartat corresponent al curs acadèmic de la teva mobilitat.