Aspectes rellevants

Preguntes freqüents

El GIPE és l'aplicació a través de la qual es publiquen ofertes de pràctiques i es gestiona la documentació corresponent (conveni i projecte formatiu).

L'estudiant pot actualitzar la informació que l'empresa pot visualitzar (formació, idiomes, experiència laboral, etc.), com també pujar documents com ara el seu currículum. En cas de voler modificar dades personals (telèfon, adreça electrònica, DNI) és necessari que, primer, sol·liciti actualitzar les dades a Secretaria i, segon, sol·liciti actualitzar el GIPE a l'oficina de Carreres Professionals.

Al GIPE es publiquen noves ofertes diàriament i cada una està activa durant un mes.
Un cop seleccionat l'estudiant (ja sigui a través del GIPE o fora de l'aplicació), l'empresa ha de sol·licitar la gestió de la pràctica a través del GIPE.

El GAEF és l'aplicació a través de la qual es fa el seguiment i l'avaluació de les pràctiques, tant curriculars com extracurriculars. L'estudiant hi accedeix amb les credencials UB.

La persona tutora de l'empresa accedeix amb credencials pròpies que pot generar o recordar al botó corresponent de la pàgina principal.

En el moment que la pràctica ja és gestionada i en estat «activa» al GIPE, es genera l'avaluació al GAEF i estudiant, responsable acadèmic i responsable d'empresa reben un avís per correu electrònic.

A la pàgina principal del GAEF hi trobareu un seguit de documents on s'especifiquen els terminis per dur a terme els formularis de seguiment, lliurament de la memòria final, format de la memòria, etc.

És imprescindible tenir en compte els terminis per tramitar cada tipus de pràctiques: extracurriculars, curriculars amb ampliació de matrícula, o curriculars amb modificació de matrícula segons el semestre.

Calendari de pràctiques externes. Matriculació 2024-2025

No es tramiten pràctiques fora d'aquests terminis.

Cal tenir en compte que una setmana abans de cada data límit, Carreres Professionals ha de disposar de tota la part prèvia necessària per iniciar la gestió del projecte formatiu (conveni actiu amb l'empresa, oferta o sol·licitud de pràctiques correcta de l'empresa al GIPE, documentació prèvia correcta de l'estudiant, NUSS de l'estudiant al GIPE, etc.).

  • Disposar de matrícula activa del curs acadèmic actual en algun ensenyament de la Facultat de la Universitat. És a dir, que la matrícula no estigui anul·lada d'ofici per impagament o qualsevol altra incidència, que no s'hagi tancat l'expedient, que no s'hagi sol·licitat el títol, etc. Tingueu en compte que un cop tancat l'expedient o demanat el títol, ja no es poden fer pràctiques vinculades a aquell ensenyament.
  • Estudiants de grau: quan a l'expedient hi constin mínim 120 crèdits superats.
  • Estudiants de màster o postgrau: quan la coordinació del l'ensenyament ho autoritzi.
  • Estudiants de doctorat: no poden fer pràctiques, segons la normativa de Doctorat.

Les pràctiques curriculars són assignatures de caràcter optatiu (o obligatòries en algun cas de màster oficial) incloses en el pla d'estudis d'un ensenyament que permeten, per tant, l'obtenció de crèdits. L'objectiu de les pràctiques curriculars és complementar els coneixements adquirits durant la formació acadèmica, i per això és important que les tasques que s'han de desenvolupar tinguin relació amb l'ensenyament cursat.

És important tenir en compte el calendari de terminis per tramitar cada tipus de pràctiques.
 
MATRICULACIÓ:

La matrícula de les pràctiques no es fa el mateix dia que la matrícula ordinària de la resta d'assignatures, sinó que la duem a terme un cop s'hagi tramitat el projecte formatiu corresponent, en un termini màxim de quinze dies des que el projecte formatiu consti actiu al GIPE.
 
AVALUACIÓ:

Les pràctiques curriculars s'han d'avaluar a través de l'aplicació GAEF.

Durant les pràctiques curriculars, estudiant, responsable d'empresa i responsable acadèmic han de dur a terme una sèrie de tutories, reunions i avaluacions en uns períodes determinats:

  • Estudiant: ha de respondre dos qüestionaris i lliurar la memòria final:

    • Un durant les dues primeres setmanes de pràctiques.

    • Un altre durant les dues darreres setmanes de pràctiques.

    • Lliurament de la memòria final al seu responsable acadèmic el mateix dia que finalitza les pràctiques, seguint les instruccions d'elaboració que hi ha al GAEF.

  • Responsable d'empresa: durant la darrera setmana de pràctiques ha d'emplenar el formulari de valoració (40 % de la nota final).

  • Responsable acadèmic: ha de convocar un mínim de dues tutories amb l'estudiant i omplir dos qüestionaris:

    • Seguiment (20 % de la nota final) al llarg de tot el període de les pràctiques.
      Avaluació de la memòria final (40 % de la nota final) en el termini màxim quinze dies naturals des de la data de finalització de les pràctiques.

Les pràctiques extracurriculars són activitats acadèmiques no incloses en el pla d'estudis d'un ensenyament, que tenen com a objectiu afavorir el desenvolupament professional i la inserció laboral dels estudiants. Aquesta activitat es pot consignar en el suplement europeu al títol (SET) si compleix els requisits establerts a la normativa corresponent, motiu pel qual també tenen un seguiment acadèmic i avaluació final.

És important tenir en compte el calendari de terminis per tramitar cada tipus de pràctiques.
 
AVALUACIÓ:

Les pràctiques extracurriculars s'han d'avaluar a través de l'aplicació GAEF.

Durant les pràctiques extracurriculars, estudiant, responsable d'empresa i responsable acadèmic han de dur a terme una sèrie de tutories, reunions i avaluacions en uns períodes determinats:

  • Estudiant: ha de respondre un qüestionari durant el primer mes de pràctiques i lliurar la memòria final al responsable acadèmic.
  • Responsable d'empresa: durant la darrera setmana de pràctiques ha d'emplenar el formulari de valoració.
  • Responsable acadèmic: ha de convocar un mínim de dues tutories amb l'estudiant i omplir un qüestionari d'avaluació durant les darreres setmanes de pràctiques.

El conveni de cooperació educativa de pràctiques acadèmiques externes dels estudiants és un acord que signen la Facultat i l'entitat que acull l'estudiant en pràctiques. Se signa un cop per curs acadèmic i es poden annexionar diversos projectes formatius individuals de diferents estudiants.

El projecte formatiu és l'acord entre estudiant, facultat i entitat, que recull les condicions individuals de la pràctica, vinculat al conveni que prèviament han signat facultat i entitat. Cal recordar que no és un contracte laboral i que segueix una normativa específica de pràctiques acadèmiques.

L'estudiant no es pot incorporar a les pràctiques fins que totes les parts hagin signat el projecte formatiu i, per tant, aparegui al GIPE en estat actiu.

Un cop tramitat i actiu al GIPE, el projecte formatiu ja no es pot modificar ni rescindir anticipadament. Només es tenen en compte modificacions o rescissions per motiu de força major i degudament justificades, com ara baixa per malaltia, canvi de tutoria, etc., però no es poden modificar ni la data d'inici ni la de finalització, les hores totals, l'horari, incloure-hi vacances, etc. Per això, és important llegir detingudament el contingut abans de signar el document.

L'entitat pot publicar ofertes de pràctiques, que estan publicades durant un mes. Els alumnes interessats es poden inscriure i l'entitat duu a terme el procés de selecció.

Passos que ha de seguir l'entitat per publicar l'oferta:

  • Accediu a la plataforma GIPE amb les credencials d'administrador amb què esteu registrats.

  • Accediu a l'espai de la Facultat d'Economia i Empresa.

  • Aneu a la convocatòria a la qual us voleu adreçar: perfil de grau/màster.

  • Envieu una nova oferta, emplenant tots els camps de la forma més detallada possible.

Un cop seleccioneu la persona candidata que s'ha d'incorporar a les pràctiques, només cal accedir a la seva candidatura i prémer el botó «Sol·licita una pràctica» per iniciar la tramitació del projecte formatiu.

  1. L'entitat ha de sol·licitar la pràctica de l'estudiant a través del GIPE.
    • Si l'estudiant ha estat seleccionat a través d'una oferta prèviament publicada al GIPE: accediu a l'oferta al GIPE / apartat candidatures / fitxa de l'estudiant seleccionat / sol·licita una pràctica.
    • Si l'estudiant ha estat seleccionat fora del GIPE: accediu al GIPE / convocatòria de grau o màster, segons correspongui / envieu una nova oferta indicant en el pas 4 que ja es disposa d'estudiant preseleccionat (incloeu-hi el nom, cognoms i NIUB).

      L'empresa ha de comprovar si ja disposa, també, de conveni actiu al GIPE (acord previ entre empresa i Facultat). En cas de no disposar-ne, l'ha de sol·licitar al GIPE, apartat «Convenis».
  2. Paral·lelament, l'estudiant ha d'enviar la documentació prèvia, seguint les indicacions de signatura amb certificat electrònic.
  3. Un cop disposem de l'oferta i de la documentació de l'estudiant, generem el projecte formatiu, assignem el responsable acadèmic i iniciem el procés de signatura.
  4. Per a la signatura del projecte formatiu, cada part (empresa, estudiant i Facultat) rep un correu electrònic amb indicacions per signar a través del GIPE.
  5. Un cop les tres parts hagin signat el projecte formatiu, apareix al GIPE en estat actiu.
    • L'estudiant no es pot incorporar a les pràctiques fins que la pràctica no estigui activa al GIPE.
  6. En aquest moment, es genera l'avaluació corresponent a través del GAEF i s'envia un correu electrònic amb indicacions a estudiant, responsable d'empresa i responsable acadèmic.
Per part de l'entitat, signa la persona indicada a aquest efecte de l'entitat a GIPE:

Al perfil de l'entitat al GIPE, l'entitat ha de crear un usuari amb poder de signatura i emplenar totes les dades obligatòries i el DNI i crear una contrasenya. És important que en l'apartat de permís de signatura l'empresa indiqui «sí». Una vegada desat el contacte, en l'apartat de representant legal s'ha d'indicar quin usuari amb permís de signatura és el representant legal (recordeu que és un desplegable i, per tant, no hi heu d'escriure). Aquest usuari és el que ha de signar el conveni.
  • Per signar el conveni el representant legal ha de seguir les indicacions que rep per correu electrònic quan la Facultat ha generat el conveni, o bé directament accedint al GIPE amb el seu usuari i anar a l'apartat «Signatures» de la barra superior.
  • Qualsevol usuari que hagi assignat l'empresa amb permís de firma pot signar el projecte formatiu a través del GIPE.
L'estudiant ha d'accedir a «Les meves pràctiques» per signar el projecte formatiu. 
  • El conveni no té cap cost, però el projecte formatiu preveu l'aportació, per part de les empreses i institucions, de la quantitat econòmica de 250 € més l'IVA legal vigent, en concepte de gestió i formalització del programa de pràctiques, per cada estudiant i projecte formatiu, independentment de la durada.
  • El conveni de pràctiques preveu la possibilitat d'aportació, per part de l'empresa o organització, d'una quantitat per a l'estudiant en concepte de borsa o ajut a l'estudi, el qual quedarà concretat al projecte formatiu a través del camp €/hora. L'ajut econòmic a l'estudiant ha de ser de mínim 3 €/hora, tot i que la mitjana actual ronda els 5-6 €/hora.
  • Cal tenir en compte la normativa vigent al moment de fer pràctiques pel que fa a Seguretat Social, IRPF, etc.
  • L'estudiant pot fer un màxim de sis hores al dia, sempre en horari compatible amb les classes de la resta d'assignatures de què s'ha matriculat.
  • Si és estudiant de màster pot fer més de sis hores diàries si surt explícit en l'autorització del coordinador o coordinadora acadèmic corresponent.
  • La data de finalització de les pràctiques no pot superar el 14 de setembre. En el cas de màsters, postgraus o doctorat, aquesta data podria ser anterior, en funció de l'assegurança escolar contractada.
  • L'estudiant pot fer un màxim de 1.500 hores de pràctiques a la mateixa entitat o grup empresarial, independentment del curs acadèmic.
 

Alumnes de grau: 

  • Curriculars (cada projectes formatiu curricular ha de ser entre 300 i 375 hores):

    • ADE: màxim tres projectes formatius curriculars

    • Economia (pla antic): màxim un projecte formatiu curricular

    • Economia (pla nou 2022): màxim dos projectes formatius curriculars

    • Empresa Internacional: màxim quatre projectes formatius curriculars

    • Estadística: màxim dos projectes formatius curriculars

    • Sociologia: màxim dos projectes formatius curriculars

  • Extracurriculars: un màxim de 1.500 hores extracurriculars, distribuïdes en projectes formatius de màxim 375 hores cada un.
     

 Alumnes de doble grau. Com a màxim, poden cursar:

  • Curriculars (cada projecte formatiu curricular ha de ser entre 300 i 375 hores): l'estudiant ha de consultar amb el cap o la cap d'estudis quantes pràctiques curriculars pot fer.

  • Extracurriculars: un màxim de 1.500 hores extracurriculars, distribuïdes en projectes formatius de màxim 375 hores cada un.

 
Alumnes de màster oficial. Com a màxim, poden cursar:

  • Curriculars: un projecte formatiu, sempre que el pla d'estudis prevegi la possibilitat i es disposi d'autorització de coordinació del màster. Cada màster estableix el seu límit d'hores curriculars.

  • Extracurriculars: el nombre total d'hores de pràctiques extracurriculars és en funció dels crèdits del màster. Per exemple, en màsters de 60 ECTS, màxim 500 hores, distribuïdes en projectes formatius de màxim 375 hores cada un; en màsters de 90 ECTS, màxim 500 hores, distribuïdes en projectes formatius de màxim 750 hores cada un; en màsters de 120 ECTS, màxim 1.000 hores, distribuïdes en projectes formatius de màxim 375 hores cada un.

 
Alumnes de màster o postgrau propi. Com a màxim, poden cursar:

  • Extracurriculars: el nombre total d'hores de pràctiques extracurriculars és en funció dels crèdits del programa. Per exemple, en programes de 30 ECTS, màxim 250 hores, distribuïdes en projectes formatius de màxim 375 hores cada un; en programes de 60 ECTS, màxim 500 hores, distribuïdes en projectes formatius de màxim 375 hores cada un; en programes de 90 ECTS, màxim 750 hores, distribuïdes en projectes formatius de màxim 375 hores cada un. 


Alumnes de doctorat: no poden fer pràctiques.

Per fer pràctiques és imprescindible tenir contractada una assegurança escolar que garanteixi cobertura mèdica, d'accidents, responsabilitat civil i repatriació. Els alumnes d'ensenyaments oficials menors de vint-i-vuit anys contracten l'assegurança obligatòria en el moment de fer la matrícula de cada curs acadèmic, que ja disposa d'aquestes cobertures. Els alumnes de més de vint-i-vuit anys i els alumnes d'ensenyaments propis de la Facultat, han de contractar una assegurança voluntària en el moment de fer la matrícula o bé contractar-la posteriorment en aquest enllaç.

Tots els alumnes de grau, màster o postgrau poden fer pràctiques internacionals, sempre que tinguin activa la matrícula del curs acadèmic actual (no anul·lada per impagament, no haver sol·licitat l'expedició del títol), dins d'un període sense activitat acadèmica (per exemple, durant l'estiu un cop finalitzats ja els exàmens).

Les pràctiques internacionals poden ser tant curriculars com extracurriculars, en funció de l'ensenyament, i es tramiten i avaluen igual que les pràctiques nacionals.

Per poder dur a terme pràctiques internacionals, l'alumne ha de contractar prèviament una assegurança específica que podeu trobar en aquest enllaç.

Les pràctiques internacionals, igual que les nacionals, s'han de sol·licitar a través del GIPE per part de l'entitat d'acollida.

A l'hora d'indicar la data d'inici, cal tenir en compte el circuit de pràctiques d'estudiants, ja que l'estudiant no es pot incorporar a les pràctiques fins que apareguin al GIPE en estat actiu, és a dir, fins que el projecte formatiu no estigui signat per totes les parts. Si fos necessari, s'ajustaria la data d'inici per poder dur a terme tot el procés a temps.

Una altra modalitat de pràctiques internacionals són les Pràctiques Erasmus+, sobre les quals es pot sol·licitar informació de beques, oportunitats i períodes a l'Oficina de Relacions Internacionals de la Facultat.

A través de l'aplicació web SignaSuite UB, l'estudiant pot signar documents amb format PDF i XML, seleccionant un fitxer en concret, amb una mida màxima de 7 MB en total, amb totes les garanties tant jurídiques com tècniques que estableix la normativa vigent de les administracions públiques catalanes.

Els estudiants d'altres universitats nacionals o estrangeres que estiguin cursant estudis a la Facultat poden fer pràctiques en les mateixes condicions que la resta d'estudiants (curriculars o extracurriculars), però sempre dins del període lectiu (no exàmens) del seu intercanvi (primer semestre, segon semestre o tot el curs acadèmic). És necessari que tinguin accés al GIPE.