ABANS DE LA MOBILITAT 

Resum de tots els tràmits

Acord d’aprenentatge per a Erasmus+ Estudis (learning agreement) - Digital learning agreement (DLA)
El primer pas és emplenar el digital learning agreement (DLA). És el document que recull el contingut acadèmic de la mobilitat i garanteix el reconeixement acadèmic dels crèdits superats. Té un format digital i s’ha de gestionar mitjançant el programa SOP (connectat amb la plataforma europea EWP), que cal signar seguint aquest ordre:
1. L’estudiant signa al SOP.
2. El responsable de relacions internacionals de la facultat d’origen signa al SOP.
3. El responsable de la universitat de destinació signa a la plataforma EWP.
Un cop hagi signat l’estudiant, les dues universitats reben el document de manera automàtica. És imprescindible tramitar aquest document abans de l’inici de la mobilitat per poder gestionar el primer pagament de l’ajut econòmic.

CONVENI DE SUBVENCIÓ
Un cop el DLA està signat per les tres parts (estudiant, universitat d’origen i universitat de destinació):
1. L’alumne ha de descarregar el document Conveni de subvenció.
2. Cal revisar que les dades siguin correctes.
3. Cal signar-lo digitalment a través d'una d’aquestes dues opcions:
Certificat electrònic
SignaSuite UB

En cap cas no és vàlida una signatura manual escanejada en format PDF.
4. Cal tornar a penjar-lo al SOP un cop signat.
El termini per penjar al SOP el conveni de subvenció signat és de quinze dies abans de l’inici de la mobilitat.
Posteriorment, el signarà la cap de l’Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals (OMPI) i al SOP quedarà guardada la còpia signada per les dues parts.

DURANT LA MOBILITAT

CERTIFICATE OF ARRIVAL (CERTIFICAT D’ARRIBADA)
En el moment d’iniciar l’estada cal:
1. Demanar a la universitat de destinació el certificat d’arribada, en què s’indiquen les dates previstes de l’estada acadèmica. Pots descarregar el model UB des del SOP o acceptar el model de la universitat de destinació.
2. Cal enviar aquest document, signat i segellat per la universitat de destinació (amb data de signatura igual o posterior a la data d’arribada), a la nostra oficina per correu electrònic (erasmus@ub.edu). El termini per enviar el certificat d’arribada és de cinc dies des de la data d’inici de la mobilitat (segons consta en el certificat d’arribada).

CANVIS EN EL LEARNING AGREEMENT 

Si has de fer algun canvi d’assignatura en la universitat de destinació, cal introduir-lo al SOP després d’haver arribat a la destinació, fer els canvis del learning agreement al SOP i procedir de nou a la signatura dels canvis mitjançant el SOP, seguint aquest ordre:

1. L’estudiant signa al SOP.
2. El responsable de relacions internacionals de la facultat d’origen signa al SOP.
3. El responsable de la universitat de destinació signa a la plataforma EWP. 

EN FINALITZAR LA MOBILITAT

CERTIFICATE OF ATTENDANCE (CERTIFICAT D’ESTADA)
En el moment de finalitzar l’estada has de:
1. Demanar a la universitat de destinació el certificat d’estada, en què s’indiquen les dates definitives de l’estada acadèmica. Pots descarregar el model UB des del SOP o acceptar el model de la universitat de destinació. És imprescindible per calcular l’import final de l’ajut econòmic.
2. Cal enviar aquest document, signat i segellat per la universitat de destinació (amb data de signatura no més de cinc dies anterior a la data de finalització), a la nostra oficina per correu electrònic (erasmus@ub.edu).
No s’accepten certificats amb correccions.
El termini màxim per enviar el certificat d’estada és de vint dies després de la data de finalització de l’estada. El fet de no entregar aquests documents suposa la suspensió de l’ajut econòmic i la reclamació de l’ajut rebut.
Qualsevol novetat que es produeixi queda reflectida al web de l’OMPI. És important que el consultis amb freqüència. Recorda que has d’aclarir els dubtes acadèmics amb l’Oficina de Relacions Internacionals de la teva facultat.
Et recomanem que accedeixis periòdicament al programa SOP per comprovar en quin estat es troba la teva tramitació.
 

UE SURVEY
Un cop finalitzada l’estada, rebràs un correu electrònic amb un qüestionari de la Comissió Europea en què hauràs de valorar la teva experiència amb el programa Erasmus.
Aquest tràmit és obligatori per rebre la liquidació de l’ajut econòmic pendent.