Oficina de Recerca

L’Oficina de Recerca ofereix suport als investigadors adscrits a la Facultat en la gestió de projectes i ajuts d’àmbit nacional i autonòmic.
Consulta’n les dades bàsiques i les funcions organitzatives. 
La pàgina de finançament de la recerca de la UB permet consultar informació sobre els principals programes de finançament: convocatòries de recerca.
Accedeix a l’Oficina de Gestió de la Recerca.
Per a la gestió de projectes de recerca internacionals, la UB disposa de l’Oficina de Projectes Internacionals de Recerca.
 
Un dels mòduls de l’aplicació SIRA (sistema d’informació de recerca i avaluació) és el de gestió de projectes, que permet que el personal investigador gestioni els seus projectes amb la planificació i el seguiment i la informació econòmica i documental.
 
Tipologia de contractes

Contractació menor: 

De manera general, s’estableixen uns límits a la contractació menor per objecte contractual, contractes menors que individualment o conjuntament siguin inferiors als 15.000 euros, IVA exclòs, per a subministraments i serveis, i inferiors als 40.000 euros, IVA exclòs, en el cas d’obres.
Excepcionalment, tenen la consideració de contractes menors els contractes de subministraments o serveis d’un import entre 15.000 euros i 50.000 euros, IVA exclòs, finançats per projectes competitius de recerca, sempre que no estiguin destinats a serveis generals i d’infraestructura.
Els serveis o subministraments no poden, en cap cas, ser de caràcter recurrent en els anys. Quan l’abast superi un període de dotze mesos, cal promoure expedients de contractació no menors.

Contractació no menor:
Els contractes que no tinguin la consideració de contractes menors requereixen la tramitació de l’expedient de contractació corresponent (licitació).

  • Procediment

La comanda oficial i obligatòria de la UB és la que es duu a terme mitjançant el programari de gestió econòmica SAP i requereix l’emissió simultània dels documents comptables per fer la reserva dels diners.
Per comprar subministraments o serveis, s’han subscrit diferents acords marc.
Els continguts d’aquests acords marc estan vinculants per a totes les unitats de la UB, que han d’adreçar les seves comandes als proveïdors homologats en els termes establerts en els mateixos acords marc. Aquesta vinculació es pot exceptuar per raons tècniques i d’exclusivitat degudament justificades o quan s’acrediti una relació qualitat-preu més bona.

  1. T’has d’adreçar al tècnic de laboratori del departament o a l’Oficina de Suport Departamental per fer la comanda a través del SAP.
  2. Un cop feta la comanda, el gestor de l’Oficina de Recerca fa el document econòmic de reserva de diners.
  3. La persona responsable del pressupost del SAP accepta la despesa i automàticament s’envia la comanda al proveïdor.
  4. Un cop rebut el material, s’ha de fer arribar l’albarà al gestor de l’Oficina de Recerca per poder pagar la factura.
  • Normativa
En contractes menors, per compres superiors a 5.000 euros, si la contractació no està dins de cap acord marc, és obligatori adjuntar tres ofertes de diferents empreses o, en el cas de l’adjudicació per motius d’exclusivitat, el certificat d’exclusivitat de l’empresa signat i l’informe de l’investigador que en justifiqui l’exclusivitat.
Totes les factures han de tenir les dades fiscals de la UB:
Universitat de Barcelona
Gran Via de les Corts Catalanes, 585
08007 Barcelona
NIF Q0818001J / VAT ES Q0818001J

Consulta tota la informació relacionada amb la facturació electrònica.
 
Informació relacionada amb la compra dels viatges corporatius.
  1. Contacta amb l’agència de viatges i demana un pressupost. La sol·licitud del pressupost es fa a les agències homologades. Per obtenir el pressupost, cal contactar amb l’agència escollida mitjançant el formulari SP.
  2. Una vegada escollit el pressupost, reenvia el correu electrònic que has rebut al personal de gestió de l’Oficina de Recerca, al més aviat possible, per evitar variacions de preu.  
  3. Omple l’autorització de viatge o fes arribar la informació al personal de gestió perquè la puguin omplir:
    • (SV/AG): contractació d’un desplaçament o estada prèviament pressupostada.
    • (SV/IC): per encarregar una inscripció a un congrés.
  4. L’Oficina de Recerca tramitarà els documents comptables necessaris (és important que el responsable del pressupost del SAP accepti la despesa al més aviat possible per no endarrerir el procés) i enviarà tota la documentació a l’agència per iniciar els tràmits.
  5. L’agència de viatges enviarà la documentació directament a la persona que hagi demanat la reserva dels serveis sol·licitats (bitllets, hotels, etc.).
Recorda’t d’enviar al gestor de l’Oficina de Recerca les targetes d’embarcament i el certificat d’assistència al congrés quan tornis del viatge.
 
  • Rescabalament de despeses avançades i dietes relacionades amb un desplaçament
Un cop fet el viatge, si s’han generat despeses (taxis, peatges, aparcament, etc.), diferents de les que ha reservat l’agència, has de contactar amb el personal de gestió de l’Oficina de Recerca, omplir el document SV/UB i fer arribar els justificants originals.

Justificants que s’han d’adjuntar segons el cas:
  • Targetes d’embarcament.
  • Tiquets de transports (taxi, autobús, etc.), peatges, aparcament (s’accepten tiquets de com a màxim 60 euros cadascun).
  • Certificat d’assistència al congrés o acta de la reunió.
  • Quilometratge. Per exemple: mapa Via Michelin.
  • Factures amb les dades fiscals de la UB:  
           Universitat de Barcelona
           Gran Via de les Corts Catalanes, 585
           08007 Barcelona
           NIF Q0818001J / VAT ES Q0818001J
  • Comprovants de pagament.
Cal fer arribar al gestor de l’Oficina de Recerca la documentació de totes les sortides mensualment, o abans, si es fan moltes sortides, perquè no s’acumulin.

Contractació de personal tècnic

 Característiques:

La durada d’aquest contracte està subjecta a la reserva de crèdit a càrrec del projecte i finalitza quan s’esgota o quan acaba el projecte.
 La jornada de treball és a temps complet o a temps parcial*:
  • Temps complet: 35 hores setmanals.
  • Temps parcial: 30, 25, 20, 15 o 10 hores setmanals.
La categoria del personal contractat varia segons les seves funcions, d’acord amb la classificació professional que estableix el conveni col·lectiu:
  • Grup I. Tècnic superior: titulació universitària superior, graduat universitari, màster universitari oficial o equivalent.
  • Grup II. Tècnic de grau mitjà: titulació universitària de grau mitjà, graduat universitari o equivalent.
  • Grup III. Tècnic especialitzat: formació professional de grau superior (FP2), cicle formatiu de grau mitjà, batxillerat o equivalent.
  Procediment:
  1. L’Oficina d’Afers Generals fa la previsió del cost del contracte.
  2. El gestor de l’Oficina de Recerca comprova que el projecte disposa de prou finançament i fa el document comptable per iniciar el procediment (MC/TRGN).
  3. Cal presentar la documentació següent a l’Oficina d’Afers Generals per la IP:
    • petició de l’anunci

Contractació de personal investigador predoctoral en formació


Característiques:

Es formalitza un contracte de treball amb la modalitat de contracte predoctoral, amb dedicació a temps complet i vinculat a projectes o contractes de recerca específics que el financen.    
La durada del contracte no pot ser inferior a un any i no pot excedir els quatre anys, i és determinada per la durada del projecte o contracte de recerca al qual queda vinculat i per l’existència de la dotació econòmica que el financi. Si el contracte es formalitza amb una persona amb discapacitat, la durada màxima, pròrrogues incloses, és de sis anys.

Estar matriculat en un doctorat és un requisit indispensable per mantenir la vigència del contracte.

La persona contractada ha de complir els terminis de presentació del dipòsit de la tesi doctoral i de les pròrrogues que corresponguin, tenint en compte la normativa vigent aplicable. Si la tesi s’ha iniciat abans de la data del contracte, el termini de presentació del dipòsit de la tesi no es veu alterat pel contracte predoctoral.
Els investigadors predoctorals poden col·laborar en tasques docents. La col·laboració és d’un mínim de 120 hores i d’un màxim de 180 durant l’extensió total del contracte predoctoral. En cap cas es poden superar les 60 hores anuals.

Retribucions dels contractes predoctorals
L’import íntegre mensual que han de percebre els beneficiaris dels contractes s’especifica en l’annex de les convocatòries corresponents.

La retribució bruta mínima del contracte és la següent:
  • Primer i segon any de contracte: retribució equivalent al 56 % del salari fixat per al grup I de personal laboral de la taula salarial recollida al Conveni únic de personal laboral de l’Administració general de l’Estat.
  • Tercer any de contracte: retribució equivalent al 60 % del salari fixat per al grup I de personal laboral de la taula salarial recollida al Conveni únic de personal laboral de l’Administració general de l’Estat.
  • Quart any de contracte: retribució equivalent al 75 % del salari fixat per al grup I de personal laboral de la taula salarial recollida al Conveni únic de personal laboral de l’Administració general de l’Estat. 

En cap cas, el salari no pot ser inferior al salari mínim interprofessional que es determini cada any, segons el que estableix l’article 27 del text refós de la Llei de l’estatut dels treballadors.
A aquests imports s’apliquen les retencions corresponents, d’acord amb la normativa vigent. El pagament és per mesos vençuts i s’efectua directament a la persona beneficiària, un cop formalitzat el contracte. Els mesos de juny i desembre la mensualitat és doble.

Procediment:
 
  1. L’Oficina d’Afers Generals fa la previsió del cost del contracte.
  2. El gestor de l’Oficina de Recerca comprova que el projecte disposa de prou finançament i fa el document comptable per iniciar el procediment (RC).
  3. Cal presentar aquesta documentació a l’Oficina d’Afers Generals:
 

Contractació de personal investigador postdoctoral 


Característiques dels contractes postdoctorals:
 
  • Es formalitza un contracte de treball amb la modalitat de contracte d’activitats cientificotècniques, previst en l’article 23 bis de la Llei de la ciència, la tecnologia i la innovació, amb la dedicació que s’indiqui a l’annex de les bases de la convocatòria. És de caràcter indefinit, però vinculat als projectes o a la línia de recerca a la qual pertanyin els projectes o ajuts a la recerca específics que els financen.
  • En el cas que els contractes estiguin associats a l’execució estricta de projectes dins del Pla de recuperació, transformació i resiliència, i si la normativa vigent ho permet, es pot formalitzar un contracte de treball de durada determinada, pel temps necessari per executar el projecte al qual estigui associat. La durada del contracte és determinada per la durada del projecte o els ajuts a la recerca als quals quedi vinculat i per l’existència de la dotació econòmica que el financi.

Retribucions dels contractes postdoctorals
  • L’import íntegre mensual que han de percebre els beneficiaris dels contractes s’especifica en l’annex de les convocatòries corresponents. 
  • El pagament s’efectua directament al beneficiari per mesos vençuts i s’hi apliquen les retencions corresponents d’acord amb la normativa vigent.
Procediment:
 
  1. L’Oficina d’Afers Generals fa la previsió del cost del contracte.
  2. El gestor de l’Oficina de Recerca comprova que el projecte disposa de prou finançament i fa el document comptable per iniciar el procediment (RC).
  3. Aquesta és la documentació que cal presentar a l’Oficina d’Afers Generals per la IP:  
GCONVENIS és l’aplicació per a la gestió integral de tots els procediments adreçats a la tramitació dels convenis de la UB amb entitats externes.
Si necessites signar un conveni, MTA, DTA, MOU, acords de confidencialitat, acords marc, etc., adreça’t al personal de gestió de l’Oficina de Recerca perquè introdueixin la proposta de conveni i documentació annexa (si escau) a l’aplicació GConvenis per tramitar-la.

Per fer l’esborrany del conveni, trobaràs models actualitzats a la pàgina web de convenis. Ara bé, si disposes d’un model de conveni elaborat per l’organisme, institució o empresa que signa el conveni amb la UB, el pots fer servir.

Qualsevol conveni amb contingut economicopatrimonial requereix, de forma obligatòria, referència explícita sobre el cànon de gestió (overhead) que cal aplicar en concepte de despeses indirectes.

En funció de la tipologia de l’activitat que es dugui a terme amb aquests ingressos o en funció de les particularitats de la justificació que s’hagi de fer, el gerent pot eximir o reduir fins al 9 % el percentatge corresponent en concepte de cànon de gestió per revertir en la UB ―establert de forma general en un 18 % (recerca)―, sempre que les bases d’una convocatòria no n’estableixin un altre. En aquest darrer cas, serà aquest percentatge el que prevaldrà.
Aquí trobaràs tota la informació sobre els ajuts del contracte programa del Vicerectorat de Recerca.