Viatges - Instruccions, normes i procediments
El cos més important de normes i procediments sobre gestió i realització de viatges és la Política de viatges de la UB, aprovada l’any 2013; per altra banda, en aquesta web de viatges www.ub.edu/portal/web/compres/viatges es recull prou informació al respecte.
Finalment, hi ha d’altres instruccions plenament vigents a la web de Gestió econòmica, que aquí es presenten agrupades per tal de facilitar la seva consulta.
La Política de viatges de la Universitat de Barcelona va ser aprovada pel Consell de Govern del 13 de desembre de 2013, i ha estat objecte de modificacions els anys 2013 i 2017.
La Universitat de Barcelona disposa d’agències de viatges contractades mitjançant licitació pública, d’acord amb les normes vigents de la Llei de Contractes del Sector Públic.
Atès que, en ocasions, mitjançant la gestió directa sense intermediació de l’agència, es poden donar casos de captura d’oportunitats d’estalvi, de disponibilitat d’habitació, etc., mitjançant una major agilitat en el procediment de reserva.
El Consell de Govern, en la seva reunió de data 5 de desembre de 2017, va acordar que, en el marc de les competències delegades, que el Vicerector d’Economia i el Gerent dictin una instrucció respecte a la possibilitat de compra directa de bitllets de transport i reserva d’allotjament amb pagament per avançat. La Comissió Econòmica del Consell Social, en la seva reunió de data 12 de desembre de 2017, va aprovar la proposta d’Instrucció.
En compliment i desenvolupament d’aquest acord i la proposta d’instrucció, s’ha dictat el 22 de gener de 2018 la següent Instrucció conjunta del Vicerector d’Economia i del Gerent, sobre compra directa de bitllets de transport i reserva d’allotjament mitjançant pagament avançat per part del viatger amb ulterior rescabalament a càrrec de pressupostos de la UB.
Indicacions de com procedir referent amb les incidències sobre la gestió de viatges, concretament en la gestió de les factures emeses per les agències de viatges i que tenen el pagament avançat a través de Diners Club.
(Atenció: les dietes de manutenció no han estat modificades)
|
BARCELONA MADRID |
RESTA D’ESPANYA |
ESTRANGER |
|
|
Viatges finançats amb fons de la UB, postgraus i altres, si no estan subjectes a restriccions específiques |
120 € |
102,56 € |
Segons país |
|
Viatges amb fons procedents del Ministeri d’Economia i Competitivitat (Mineco), del FIS i de qualsevol altre organisme finançador que regula els límits i l’elegibilitat mitjançant el RD 462/2002 |
72,57 € |
Segons país |
Donada l’obligació de la UB d’informar del fitxer anomenat CRA (comunicación de conceptos retributivos abonados), que mensualment s’ha de lliurar a la Tresoreria General de la Seguritat Social amb un desglossament de dades fixat per aquesta, s’implementen a partir del dia 1 de gener 2017 nous conceptes pressupostaris pels quals, d’una banda, es desagreguen les despeses de viatge dels projectes de recerca i dels Postgraus en els seus components (allotjament, locomoció i manutenció) i, d’altra, es diferencia, a tots els capítols pressupostaris, entre les dietes de manutenció dintre i fora d’Espanya, i si estan associades o no a pernoctació en el lloc de desplaçament.