Informació pràctica

• Qui pot utilitzar aquests espais?
  • Les associacions, grups i col·lectius d’estudiants inscrits al Registre d’associacions de la UB o que actuen al si de la UB encara que no estiguin registrats.
• Espais
  • Sala de reunions (golfes), amb una capacitat de vint persones
  • Sala de reunions (planta baixa), amb una capacitat de sis persones.
• Com es fa la reserva?
  • Per reservar un espai de l’Hotel, cal demanar-ho al Vicerectorat d’Estudiants i Política Lingüística (vr.estudiants@ub.edu), especificant dia, hora, motiu pel qual se sol·licita, nom de l’associació i nom de la persona que ho sol·licita. Un cop concedit el permís, els usuaris han d’adreçar-se al punt d’informació que hi ha a l’entrada de la Facultat de Matemàtiques i Informàtica perquè els obrin la porta. Un cop acabada la reunió, han de tornar a avisar perquè la tanquin. La persona que hagi fet la reserva, assumeix la responsabilitat dels desperfectes que es puguin ocasionar a l’Hotel durant la seva estada i del mal ús que se’n pugui fer.
• Horari
  • L’Hotel es pot fer servir de 9:00 a 21:00, en funció de la disponibilitat dels espais.
• Deures
  • Respectar l’horari per al qual se’ls ha cedit l’ús, tant a l’entrada com a la sortida.
  • Mantenir l’ordre, la neteja i el bon estat dels espais.
  • Fer ús de les instal·lacions amb finalitats pròpies de les associacions.
  • Els espais han de quedar lliures de qualsevol mena de material de les associacions. En el cas d’utilitzar els armariets destinats a tal efecte, no està permès deixar-hi materials o substàncies perilloses.

Registra la teva associació o el teu grup d’estudiants!

• Tota associació o grup que vulgui inscriure’s al Registre d’associacions i grups d’estudiants de la UB ha de presentar la sol·licitud al vicerectorat encarregat dels afers estudiantils en qualsevol oficina de registre de la UB i hi ha d’adjuntar la documentació següent:
  1. Acta fundacional de l’associació o acta de constitució com a grup d’estudiants.
  2. Certificat acreditatiu de l’acord pres per la junta directiva de l’associació o bé per la totalitat dels membres del grup d’estudiants de sol·licitar la inscripció al Registre d’associacions i grups d’estudiants de la UB.
  3. Documents que acrediten que la meitat de membres de l’associació o grup d’estudiants són membres de la UB. En el cas de les associacions d’estudiants interuniversitàries, com a mínim el 30 % dels membres han de ser estudiants de la UB, i, en el cas dels grups, com a mínim cinc membres han de ser estudiants de la UB.
  4. Relació de les persones que formen part dels òrgans de govern de l’associació o relació dels representants del grup d’estudiants, amb nom, cognoms, DNI, adreça postal, adreça electrònica i número de telèfon.
• Si l’entitat sol·licitant és una associació ja registrada al Registre d’associacions de la Generalitat, a més de la documentació especificada a l’article anterior, ha d’adjuntar a la sol·licitud els documents següents:
  1. Còpia dels estatuts vigents, degudament registrats al Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya.
  2. Document que acredita la inscripció al Registre d’associacions de la Generalitat de Catalunya o registre equivalent d’una altra comunitat autònoma o estatal, amb indicació del número de registre atorgat, si escau.
  3. Certificat de composició de la junta directiva.
  4. Domicili social i número d’identificació fiscal.

Una vegada presentada i revisada la documentació, s’assigna un número de registre a la nova associació.

La inscripció al Registre d’associacions i grups d’estudiants de la UB té una validesa d’un any natural. Les associacions o grups que vulguin continuar en actiu una vegada transcorregut aquest temps han de sol·licitar la renovació de la inscripció, mitjançant el formulari d’actualització de dades.

Al formulari, s’hi han d’indicar totes les modificacions de càrrecs, les altes i baixes de membres i qualsevol altra modificació que s’hagi produït.

Si una associació o grup no renova la inscripció anualment, no es considera associació o grup de la UB, tot i que les seves dades romanen a l’arxiu històric del Registre d’associacions i grups d’estudiants de la UB.

L’actual règim de subvencions inclou dos tipus diferents d’ajudes que no són excloents.

• Subvencions per a activitats d’estudiants:
  • Permanentment oberta amb tres períodes de resolució:
    Les activitats subvencionades s’han d’haver fet en el trimestre previ a la resolució.
    • primera quinzena de desembre
    • primera quinzena de març
    • primera quinzena de juny
      Bases i formulari.
• Subvencions per a projectes de participació estudiantil:
  • Convocatòria per a projectes a realitzar entre l’1 de novembre de 2024 i el 31 d’octubre de 2025.
    • Convocatòria: termini de presentació del 10 d’octubre al 9 de novembre
    • Resolució de convocatòria i atorgament de subvencions.

• Secretaria del Vicerectorat d’Estudiants i Vida Universitària (Aurora Santiso)
• vr.estudiants@ub.edu
• 934 035 508